2、召开室长会议
时间:待定
地点:待定
⽬的:学习宿舍⽤电⽤⽔等各项安全须知及各项校规校纪。
3、做⼯作总结
时间:迎新⼯作结束后待定
⽬的:找出本次迎新⼯作的优点,为下次迎新提供榜样;发先不⾜,已引起下次⼯作中的注意,为更好的做好下次迎新⼯作。
⼋、经费预算
横幅(3条×60元=180元)遮阳棚(5个×100元=500元)纸笔(50元)桶装⽔(10桶×5元=50元)⼀次性杯⼦(5条×2元=10元)胶带(10个×10元=100元)指⽰牌(4个×20元=80元)迎新⼈员⽣活费(41⼈×30元=1230元)
总计:220xx
九、注意事项
1、每个迎新⼈员都应以热情、积极地向新⽣提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好⾃⼰的物品;
2、对于家长或新⽣的问题应全⼒解答,即使家长新⽣⽆问题询问,也要主动热情的与他们进⾏交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;
3、每个迎新⼈员都需佩带⼯作牌,以便为新⽣提供必要帮助;
4、天⽓炎热,迎新⼈员做好⾃⾝的防暑降温⼯作,以防出现⾝体不适;
⼗、突发事件处理:
1、查看天⽓预报,遭遇⾬天要在接待处多设⽴帐篷,并要求当天参加接待同学⾃带多把⾬伞为新⽣及家长服务,同时呼吁其他同学贡献⾬伞,事后尽量全部归还;
2、新⽣接待期间,若发⽣财务丢失情况,需⽴即将情况反应负责⽼师,接待⼈员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;
3、新⽣接待期间,若有同学发⽣中暑现象,⾸先要做的是迅速撤离引起;暑热的⾼温环境,选择阴凉通风的地⽅休息;并多饮⽤⼀些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服⽤⼈丹、⼗滴⽔等中药。如果出现⾎压降低、虚脱时应⽴即平卧,及时上医院经脉注滴注盐⽔。
学会会迎新活动策划方案精选7
⼀、活动背景:
伴随着九⽉的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘⽽愉快的暑假,开始进⼊到下⼀阶段的学习⽣活了。为了更好地配合我院的新⽣迎接⼯作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学院树⽴良好的形象。
⼆、活动⽬的:
迎新是我们每⼀届学⽣会必不可少的⼀次重⼤战役,为了让⼴⼤的新⽣更好地体验到我们学院的关⼼,更好地在这个陌⽣的环境体验到家⼈般的关怀。我们学⽣会成员必须齐⼼协⼒打好这场战役。
三、活动时间:
20xx.9.3——9.4
四、活动地点:
Xxxx
五、活动流程:
(⼀)前期准备:
1、在9.1召开全体成员⼤会,由学⽣会主席、部长向我们讲解在去年迎新⼯作中遇到的问题,解决⽅案,以及他们的经验等,以便于我们在以后的⼯作中汲取教训,更好地⼯作;
2、因为在暑期的招⽣⼯作中,遇到许多同学对⾃⼰现在所选专业不满意,所以我们可以邀请⽼师或者辅导员为我们讲解⼀些专业调剂时的程序,这样,我们就可以更好地为新⽣服务,及时解决他们的困难;
3、由学⽣会⽣活部、纪检部等部门提前购买桶装⽔、矿泉⽔、横幅,以及准备桌椅、太阳伞等⽤具,并在招⽣开始前送往接待点;
4、由宣传部制作写有“信息⼯程学院”等标志牌,分别放在不同的接待点,以便于新⽣可以及时找到。
(⼆)中期⼯作:
1、由2——3名⼲事在图书馆附近负责第⼀个接待点,树⽴学院标志牌和宣传板,便于新⽣在下车后准确找到我们学院,其他⼲事在接待点等候随时迎接新⽣;
2、在信⼯院三号楼门前设置另⼀个接待点,主要是便于学⽣和家长休息,同时安排⼀名讲解员为他们介绍我们学院,回答他们⼼中的疑惑和不解,以此加强家长对我们学院的了解;
3、其他⼲事按部门分组,并由⼀名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新⽣,帮助他们完成报名、住宿等⼀系列问题;
(三)后期结束:
1、在每天迎新⼯作结束之后,部门⼲事⼀起负责收拾接待点的⽤具,并打扫场地;