⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

2.剧务：

①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

②.催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

(二).现场秩序安保卫生组

此部分由院青年志愿者大队负责

工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)

①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域

②.礼仪人员8名、培训等

③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作

⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

⑦.会后领导离席安全等

(三).舞台外景及主持人组：

此部分由院广播台负责

工作分配：(具体以广播台策划为主)

1.舞台：

①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

④.解决用电问题及搭建舞台安全

⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成

2.主持人：

①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作

②.主持人串词与各系部主持人协调完成

(四).文字宣传组:

此部分由院学生会及院广播台共同完成

工作分配：

①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)

②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)

③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)

(五).总务组：

此部分有院团委负责

①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

②负责撰写领导演讲词(开幕词)

③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

④节目单的协助确定

十一.应急措施：