②、征集对象：数学院20x级全体同学

③、征集要求：由x级各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。

⑵、迎新成员培训会

①、会议时间、地点：9月1号上午11点；数学院团委办公室。

②、参会成员：13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。

③会议内容及说明

a、会议由办公室成员负责主持

b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

⑶、组织搭建迎新点

①、9月6号晚7点由办公室干事xx，体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

②、准备搭建迎新点材料：

（1）办公室干事xx，体育部干事xx负责落实桌椅（桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调）

（2）网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。

（3）内宣部干事xx负责宣传板块3块。内容包括：

i）x级新生入学须知，x级辅导员联系方式、收费标准；

ii）新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活；

iii）数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。

（4）权益维护部干事xx负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。

（5）心理部干事xx负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。

（6）办公室干事xx负责收发工作人员服务牌。

（7）xx级新生班主任xx负责制作防骗指南。

（8）xx级新生班主任xx负责微博报道。

（9）学习部干事xx，宣传部干事xx负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。

2、中期迎新

中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：

⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。

⑵、院迎新点志愿者安排：

9月6日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。

9月7日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。

9月8日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。

具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。

院迎新点负责人安排：xx

由院领导（待定）走访新生宿舍。

值班人员食物等（待定）

说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。

3、后期收尾

后期收尾阶段安排生活部干事xx清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。

实践部干事xx负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。

四、注意事项及要求