工作分配：

①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）

②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）

③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）

（五）.总务组：

此部分有院团委负责

①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

②负责撰写领导演讲词（开幕词）

③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

④节目单的协助确定

十一.应急措施：

1.天气应急方案：

（1）9月28日天气大雨，则推迟最多一天

（2）演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟

(3)9月27日大雨，则搭台连续，晚会连续一天

2.停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00进行凉爽，此间观众自由处理自己的时刻；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行凉爽；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。

3.灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭因此照灯，打开备用照明灯。

4.剧务应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台预备，前一节目由于各种缘故无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现咨询题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）事先预备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等

5.现场应急方案：

（1）若出现某组工作人员不足，总负责组依照具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。

（2）足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，假如协调不了，再寻老师商量，确保晚会顺利进行。

6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

十二.经费预算：

具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.

开学典礼活动方案5

金秋九月，我院将迎来20XX级大一新生，我们要切实做好新生的迎接工作，使新生能够对我院的实际情况，学院各专业有进一步的了解，尽早的融入大学生活。更快地了解、适应大学的学习、生活和工作，因此学院分团委特制定此开学典礼工作打算，具体工作安排如下：

一、前期工作策划筹备

1、联系学院领导，各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;

2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;

3、开学典礼时刻:(待定)

4、开学典礼场地(学院小剧场)的预借;