(五).总务组：

此部分有院团委负责

①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

②负责撰写领导演讲词(开幕词)

③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

④节目单的协助确定

十二、应急措施：

1.天气应急方案：

(1)9月××日天气大雨，则推迟最多一天

(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟

(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天

2.停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。

3.灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。

4.剧务应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等

5.现场应急方案：

(1)若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。

(2)足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

十三、经费预算：

具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。

大学开学典礼策划方案5

一、时间

开学典礼：20xx年10月7日晚18：00迎新晚会：20xx年10月7日晚19：00

二、活动地点：

图书馆门前

三、会场布置：

(1)舞台(效果图)

1、在图书馆台阶平台作为演出台，台上搭建背景板，长20米，高4米，舞台四周设灯光、音响设备。

2、主席台背景采用异型对开拼接技术，两旁设图案电脑灯和ac效果灯，烘托气氛。

3、开学典礼阶段，主席台摆放桌椅，桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台，用鲜花装饰，左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。

4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰，台阶均覆盖红地毯。