20、休息20分钟后，此期间看台人员入场

19：00晚会正式开始。

21、晚会结束后，领导、观众按照会场指示退席。

22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。

六、安全保卫

1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域，学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制，设警戒线。

2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线，主席台后临电系统设置专人看护，并设警戒线。

3、准备6只灭火器，放在会场总指挥处。

4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个，作为紧急事件临时处理区，医护人员、校医院派人，并准备必须药物。

5、协调公安部门，安抚姚村居民，防止出现意外。

七、部门分工

1、学生处：负责会场布置，总体策划以及学生组织。(团委协助)

2、团委：负责策划晚会全部相关内容，排练演出节目，负责为舟曲捐款环节的设计及实施，负责开学典礼中新生宣誓环节，提供所需志愿者。

3、办公室：负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席

4、保卫处：负责提前清场，现场安全保卫和车辆引导存放，大型活动申报

5、后勤处：鲜花盆栽摆放，校园清整，插放彩旗，电力保障,应急医疗保障

6、宣传部：负责典礼、晚会的摄影照相，大屏幕宣传标语。

7、基建处：电力保障，场地提供。

8、研究生处：组织研究生参加典礼及晚会，安排研究生新生发言代表

9、学院：安排新生参加典礼及晚会，安排新生家长及老生代表参加晚会

八、预案

如遇天气原因，如大到暴雨，开学典礼延期举行。如小雨典礼照常