3、时间:20xx年4月27日(星期天)9:30―11:30(如遇雨天顺延)
4、地点:xx社区成人学校广场(鸳鸯中心幼儿园)
5、节目主持:xx中心幼儿园(暂定)
6、主办单位:xx社区居委会
7、协办单位:融科物业、北湖郡物业、公园一号物业、蓝湖香颂物业、金城银樽物业、鸳鸯中心幼儿园、启星教育。
8、演出人员:社区志愿者
9、观众:社区居民群众
10、演出筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
11、演出人员及后勤工作人员共计:xx人
二、工作人员和项目组
工作筹备小组组长:xx(负责指导监督整场演出前后的各项工作)
副组长:xx(协助组长进行管理协调)
小组成员:xxx、xxx(具体实施各项分类工作)
1、节目协调小组:xxx
任务:
a、与主持人和演出人员的协调与沟通
b、节目的核定及演出全流程的衔接监督
2、治安管理小组:xxx
任务:
a、演出前后秩序的维护,具体负责整场演出前后的治安管理工作
b、演出期间会场纪律的维持
3、后勤服务组:xxx
任务:
a、演出前后道具的借还
b、演出前的接待工作
c、演出期间会场后勤保障
4、机动小组:xxx
任务:
a、监督并确保拱门搭建及时与质量
b、音响、功放、话筒等设施的摆放和整理
c、演出中突发情况的紧急预案及处理
5、宣传小组:xxx
任务:
a、利用海报、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
三、各阶段任务
(一)筹备阶段
1、联系演出人员,进行沟通协调,确定演出具体事宜
2、确定工作人员配备及分工协作情况
3、落实演出所需各种硬件设施,如:舞美、灯光、音响的租赁。