5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;

五、正式的招新工作阶段：

第一阶段

1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

2、空闲表的制作。越早做好空闲表越好，而且空闲表是接下来安排工作的基础，这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)

3、机构服设计(开学两周内完成)

4、实践成果展示。两个星期时间，一个星期是资料的收集和创意的构思，另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)

5、传单设计。(技术)双面，一面是方舟宗旨和部门介绍，一面是报名表。

6、招新海报。第二周内完成，具体招新时间先不填写。(宣传部)

7、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层，制作成电子版，共享，为所有扫楼工作打好基础。

其它参照会议记录

第二阶段

1、确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态，根据团委的政策调整

2、申请摊位和展板位置。如果时间紧，可顺便把申请面试课室。秘书处

3、打印传单。

第三阶段

1、安排扫楼人员。选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑

2、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。

3、申请初试，复试课室。一般申请5楼课室，509为候试室，把509左右两边的给申请了(师姐的建议)

第四阶段

1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。

2、收表。收表的时候要登记好序号，并告知新生。

3、发传单。不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑

第五阶段

1、安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。

2、现场工作：1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用，约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时，签到人员顺便宣读面试名单，如果可以，安排同事来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。

2)引导人员要约3人，引导新生到正确的课室，控制好纪律。

第六阶段

复试各部门自行提前。

复试短信通知模板：____同学，恭喜你已经成功通过了就业方舟____部的复试，成为就业方舟____—____年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复，如有特殊情况请跟部长说明，电话__________

六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;

在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

七、招新人员分工：

社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。

(一)、宣传工作

1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。

2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责，由宣传部做主导。

3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。

4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。

(二)、招新现场