1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;

2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;

3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。

4、非毕业生对他们的祝福。

4、晚会地点和时间

地点：艺术学院小剧场

时间：20__年4月30日(待定)晚7点

参加人：艺术学院全体师生

5、前期工作具体组织安排

负责者：艺术学院团总支学生会

(1)第一项目组：统筹组

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b、主持人的选取、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组：宣传组

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

b、负责现场的摄相工作。

c、联系媒体报道、记者及摄影人员;

(3)第三项目组：外联机动组

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、负责搬运演出时舞台所需的道具。

c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况。

(4)第四项目组：舞台礼仪组

任务：

a、确定晚会邀请的.嘉宾并且及时送出请柬;

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);

c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

6、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

②赞助商确定：由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。