二、活动目的、意义和目标
活动的目的是发扬爱国精神、促进房产班与读书协会的友谊。增进读书协会在学院的影响力以及促使房产班日益团结向上!
沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有:可以让学院广大学子感受中国风情,回味古色古香的传统节日,发扬爱国情怀,铭记传统节日,传承民族文化!我们的目标是:“举校同庆、八系同乐”。中国学子,中国情怀。
三、活动介绍
活动名称:深秋十月,品书、品乐、品人生。
活动内容:第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵;第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。
活动单位:读书协会、08房地产班联合举办。
活动时间:暂定为10月中旬。(10月4日晚上19:00---22:00)(视天气情况)
活动地点:中区篮球场。
活动嘉宾:老师嘉宾、各兄弟协会会长等。
协办单位:醒狮团、乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等
活动观众:全院所有人员。
四、资源需要
人力资源:房产班及读书协会加起共一百二十多人。分外联(公关部)部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。
物力资源:需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。
五、活动安排
1、前期宣传期:10月1号----10月4号
主要宣传方式:a、发放宣传传单b、粘贴宣传海报c、悬挂宣传条幅d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传
(1)10月4号前完成部分邀请函制作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。
(2)10月1号为派传单日。工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。(在各饭堂和附属通道派发。读书协会负责1、3饭堂和其区域、08房产班负责2、4饭堂和其区域。
(3)10月2号前协会学习部、班级资讯部筛选出600道难度系数分为难、中、易的谜及文学题目。
(4)10月3号前,协会、班级公关部拉赞结束。拉赞目标:原点小筑园、保利城地产、祈福辉煌台等。)
2、活动准备期:10月1号----10月3号
(备注:经过实地考察我院中区篮球场更加适宜举办此次活动。中区篮球场长约60米,宽约45米。有灯柱共16根。
其中共有6.5个大场,场地及其氛围适合此次活动需要、电源及灯光设备齐全。)
i、活动准备:
0、猜谜区布置、兑换区布置、中心舞台布置。
1、乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。
2、主持人确定。
3、会场布置:椅凳准备整齐。
4、服装准备(向模特队借取)。
5、颁奖及礼仪培训。
6、协助单位邀请。
7、老师嘉宾、社团嘉宾邀请。
ii、场地准备:
(1)活动现场布置:如策划图所示每5米挂一个灯笼。用塑胶线将所有区域围起来。在灯笼挂放线上点缀彩色,气球和彩带,营造节日气氛。
(2)舞台搭建、嘉宾席布置、纯净水的摆设、节目单制作。
(3)出入口布置。
(4)音响、灯光、音响设备搬运及摆放。
(5)后勤准备:(食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等)