五、活动宣传

1.两张海报一张放流水，一张放行云，3月16日前由两个学院共同完成，一个学院负责一张。(图画为主，突出主题。主标题：我们一起约会吧。副标题：难忘之夜，相约今晚时间3月19日(周五)晚6：30～8：30地点：学生活动中心多功能厅。)

2.财会宣传部负责宣传视频制作，3月18日前完成。

3.派出4～5位进行班级宣传，两个学院负责各自学院的宣传，在3月18日晚上进行。

六、筹备小组(人员待定)

宣传组：负责舞会之前的宣传工作(包括视频、两张海报以及宣传纸的制作)

策划组(4人------王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭)：负责舞会策划，人员联系，人员安排，现场控制等。

音控组(2人------夏浩然，李蕊竹)：负责现场的音控。

道具组(3人-------贾一川，陈慧灵，方程)：负责舞会相关道具及奖品的购买和保管，并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买。

现场组(所有文艺部成员和部分宣传部成员)：负责舞会前的教

舞秩序以及舞会的现场控制。

表演组(我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们)：进行现场表演，煽动现场气氛。

机动组(2人)：负责突发事件的紧急处理;

七、相关要求

1、主持人2人(男女搭配1个财会学院，1个信息学院)。财会学院选好礼仪队成员。

2、确定舞会现场布置方案，3月16日前完成，3月19日中午采购布置用品。

3、现场布置所需的物品(宣传组负责)，包括2台笔记本电脑，一台备用。

4、舞会所需音乐(音控组负责)。

5、在宣传视频中，要概述舞会的流程等，参与的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明舞会的分组等一些细节，以保证舞会现场可以有序的进行。

6、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担，预算50以内。19日下午1点正式开始布置。

7、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料(院外联部负责)。

八、活动流程

(一)前期工作

1)前期筹备

1、决定策划组人员。

2、策划组人员对舞会进行讨论以及完成策划书。

3、联系外院达成共识，确定各项工作。

4、进行人员的配置工作。

5、前期的宣传工作，相互合作，包括我院，信息学院以及全校的宣传。

6、相关的道具的购买，包括游戏道具，卡片等。

2)前期准备

1、所有相关人员的到场。

2、本院与信息学院主持人之间进行配合，进行台词模拟等。

3、音控组进行音控的测试。

4、(5点30分—6点15分)宣传部负责舞会现场的布置。

5、(5点45分---6点25分)相关人员在活动多功能厅外进行教舞，工作人员维护教舞秩序。

6、(6点20分)负责拿卡片的工作人员在门口就位。

(二)活动流程

1、(6点20分--6点30分)舞会参与人员(有舞伴的)提前10分钟在工作人员的指引下进入活动现场，其他没舞伴的参与人员提前5分钟有序的进入多动能厅。门口有4位工作人员分发卡片。卡片上标有数字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片(有舞伴的人员不用拿卡片)。

三补充事项