会同各部门制订未来3个月的采购及付款政策,严格控制成本费用及各类支出;
与工程部整理讨论维保合同,在停业期间是否有减免维保合同费用的可能性;
请营运部门提供以前回收并再次利用的物品清单,尤其是客用品。
此项费用在2021年应预估充足;
请营运部门提供酒店物品外包服务物品清单,如:外包的布草洗涤等。
应注意外包公司的卫生质量,应在恢复运营前取得相关卫生承诺书;
请营运部门提供酒店外包服务项目,如:保安服务外包,PA外包,临时工等,相关第三方人员的健康检疫工作管理要落实执行。
此项也请提醒HR部门关注;
将疫情期间物资采购和使用情况进行汇总分析,对复工后每日需求量做出预估,采购所需要的消毒和防范物资,如口罩、测温枪、消毒液等,做好提前备货和计提费用,确保防护物资的供应。
采购及收货
采购部正式通知各供应商,酒店将恢复营业。
在供应商没有恢复供货的情况下,禁止寻找不符合资质供应商作为代替,并坚决杜绝食品及物品不达标的情况;
市场上家畜家禽蔬菜产品等的供给受到很大影响,询价时,应关注价格波动。
对于采购量应有理性预估,不得造成新的存货积压;
停业时间较长的酒店,应关注疫情期间供应商的物品也存在积压情况,收货时严格注意保质期到期时间;
是否具备一直在本市或者已过隔离期的承诺书。
在保安处登记以后才能进入收货区域,杜绝身体状况异常的人员到店送货。
若供应商送货人员体温高于标准温度不能收货,该批货物不能接收;
部分人员较少的酒店,存在默许供应商把收货物品送进酒店厨房或者仓库的行为,应严格禁止;
收货和收货单签字时容易造成人员聚集,尤其包含外来供应商,应严格分批收货,转供应商的收货单应尽量使用电子单;
针对其他外来人员抵达酒店,如:供应商和维保商,应要求对方公司提前签署告知书,即:请严格管理到酒店人员的健康状况,确保人员安全。
因对方公司派出人员健康问题造成酒店损失,由对方公司负责。
酒店疫情防控应急预案3
当前,全国新型冠状病毒疫情不断扩散,形势严峻,预防和控制工作进入关键时刻。
根据xx市政府以及集团、事业群和业主公司相关文件及会议要求,结合xxxx酒店实际情况,特制定xxxx酒店新型冠状病毒防控工作专项方案。
一、工作目标
普及和掌握新型冠状病毒疫情防控知识,提高自我防护意识,建立快速反应机制,采取及时、有效的防控措施,预防和控制新型冠状病毒在xxxx酒店的发生和蔓延。
二、工作方针和原则
新型冠状病毒疫情防控工作遵循”高度戒备、预防第一”的方针,贯彻“统一领导、分工负责、措施得当、反应及时、处置果断”的原则。
三、防控工作领导机构与职责
成立xxxx酒店专项防控领导小组,负责新型冠状病毒疫情防控工作的指导、监督、执行,并根据疫情变化,研究和提出合理防控措施并及时调整防控方案。
(一)组长:
负责全面部署xxxx酒店新型冠状病毒疫情防控工作。
(二)副组长:
负责组织、协调各防控组成员,负责监测、汇总和收集新型冠状病毒疫情防控工作的信息和防控工作开展情况,依据防控工作形势,督促和指导各项防控工作的开展及落实。
(三)信息收集与宣传组:安全保障部、人力部
安全保障部:负责每日收集政府部门及集团总部相关疫情防控通知、精神,及时将有效信息传达给内部工作人员;
每天掌握内部员工及酒店客人的健康状态情况及返深情况,发现异常(如发热)及时报告给酒店值班经理、防控领导小组并采取控制措施,将发热人员送医并向政府相关部门报告,同时持续提示员工做好自我防护。
人力部:负责根据内外部防控决定和指引,拟定相关通知、温馨提示,向内部员工进行告知和宣传;
每天掌握员工宿舍清洁、消杀及员工的健康状态情况及返深情况,并持续跟进和提示全体员工做好个人防护;