领导小组下设四个工作组:
(1)综合协调组
组长:XXX
副组长:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
成员:县委改革办综合科、县委改革办改革一科、县委改革办改革二科、县政务服务中心办公室所有干部职工
主要职责:负责综合协调疫情防控工作;负责起草有关通告、通知及报送有关信息、材料;负责舆论宣传等工作。
(2)疫情管控组
组长:XXX
副组长:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
成员:县政务服务中心业务信息科、县政务服务中心检查考核科、县政务服务中心代办中介科、XX市民服务中心所有干部职工
主要职责:负责县政务服务中心(XX市民服务中心)窗口干部职工返岗管理;负责落实县政务服务中心(XX市民服务中心)办事大厅疫情防控措施;负责指导乡镇行政服务中心做好办事大厅疫情防控工作;负责疫情防控应急处置等工作。
(3)窗口服务组
组长:XXX
副组长:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
成员:县委改革办改革一科、县政务服务中心业务信息科、XX市民服务中心所有干部职工
主要职责:负责协调县行政服务中心(XX市民服务中心)及各乡镇行政服务中心办事大厅服务时间;负责调整县行政服务中心(XX市民服务中心)窗口开放规模及窗口每日上班人员安排与统计;负责协调做好政务服务“网上办”“掌上办”“自助办”“预约办”的业务办理和技术优化等工作。
(4)后勤保障组
组长:XXX
副组长:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
成员:县政务服务中心办公室、XX市民服务中心、县委改革办综合科所有干部职工
主要职责:负责统筹防控应急物资保障工作(包括口罩、体温仪、消毒物品等);负责协调做好县政务服务中心(XX市民服务中心)办事大厅消毒工作;负责做好食堂就餐管理工作等。
2、健全疫情防控工作机制。建立每日分析研判会议,压实防控工作责任,落实疫情防控的各项措施,确保责任明确、反应及时、保障有力、预防到位、处置有效,打牢疫情防控的工作基础。(牵头领导:刘德贤、XXX、XXX;责任分工:综合协调组、改革办综合科、政务服务中心办公室)
三、做好服务安排
1、科学安排大厅服务时间。疫情防控期间,根据市政务服务局统一安排部署,在征得县委县政府同意的情况下,根据疫情形势变化和群众企业办事需求合理调整县政务服务中心(XX市民服务中心)办事大厅服务时间和窗口开放规模,并提前向社会公告,确保群众及时、准确获取政务服务信息。疫情防控期间,在有效满足群众企业办事需求的基础上,采取轮休方式,合理安排各入驻窗口(单位)上班人员,尽可能减少窗口上班人员,并在正式上班后每日下午4:00前上报汇总次日窗口上班人员。(牵头领导:XXX、彭艺;责任分工:窗口服务组、政务服务中心业务信息科、XX市民服务中心)
2、优化服务方式。疫情防控期间,尽量减少群众到实体大厅面对面办事,积极倡导落实以网上办、掌上办、代办为主,预约办、现场办为辅的办事模式,倡导不急事项延后办、紧急事项预约办,大力打通网上办掌上办堵点,简化办事材料、优化办事流程。同时,通过容缺受理、双向快递等方式减少群众外出、流动时间,提高疫情防护工作的有效性。一是加强“网上办”“掌上办”宣传引导。通过电视、报纸、微信公众号等各类媒体大力开展“网上办”“掌上办”应用宣传,全面公布办事平台的进入方式、可以办理的事项名称、办事程序、咨询电话等,积极引导群众企业通过浙江政务服务网和“浙里办”APP等网上端和掌上端办理。暂未实现全程网办事项,引导群众采取线上申请、线下邮递材料等方式,切实减少群众往来大厅次数。二是加强线上咨询资源供给。在XX县“最多跑一次改革”公众微信号上公布各入驻窗口(单位)咨询预约服务电话,及时调整优化人员配置,加强网上咨询、电话咨询的解答力量,实时做好办事群众在线办理事项的解答与指导,接受办事群众必须窗口办理事项的预约与代办申请。对咨询群众实行办事指南一对一定向发送,确保一次性告知实效,提升网上办、掌上办成功率。三是进一步优化办事流程。加强部门间协作,加大系统对接和数据共享力度,着力打通网上办、掌上办堵点,进一步优化网办办事界面、流程、功能引导和表单设计,全面提升群众和企业网上、掌上办事体验,让企业和群众真正想办、会办、好办,实现一次性成功办。四是加强代办服务。充分发挥干部的危难时刻冲在前的先锋模范作用,组建红色代办队伍,加强业务办理专项培训,为不会网办的特殊群众和无法开展网办的特殊事项,免费提供代办服务,优化代办服务预约及承接流程,规范授权模式,完善代办过程中的材料及办事结果转接流程,提高代办事项比例,提升代办服务质量。五是全面推进预约办事。对于无法网办、掌办、代办,必须到大厅现场办理的事项,全面实行预约办事方式,有效利用微信预约、网上预约及电话预约等方式,精准时间办理,合理分流群众办事,减少办事群众在大厅内滞留时间,降低交叉感染风险。六是发挥“就近办”功能。充分发挥乡镇行政服务中心、村(社区)和银行代办点、综合性自助终端等服务功能,推进高频事项“就近办”,分散办事人流,降低人员流动性和集聚度。(牵头领导:XXX、XXX、XXX、;责任分工:窗口服务组、改革办改革一科、政务服务中心业务信息科、XX市民服务中心)
四、加强大厅环境管理
每日上午、下午下班后对大厅(自助区)地面、受理台、卫生间、进出口、电梯、门把手、机器设备等公共部位的物品表面进行全方位清洁、消毒,确保大厅消毒无死角。在公共电梯放置一次性电梯按钮专用纸。卫生间配放消毒洗手液供办事群众和工作人员使用。工作期间办事大厅统一关闭空调设施,分时段开启门、窗等各类通风口,保持大厅通风透气,加速空气流通。(牵头领导:XXX、XXX;责任分工:后勤保障组、政务服务中心办公室、XX市民服务中心)
五、加强内部人员防疫监测
县政务服务中心(XX市民服务中心)各入驻窗口(单位)要严格落实疫情防控主体责任,严格执行返岗干部职工健康报告制,切实做好干部职工(包括工勤、辅助人员)健康情况排查工作,全面排摸干部职工及其共同生活的人员近期身体状况、假期离平外出情况、与湖北及重点疫情地区人员接触情况、县外返平计划等信息,建立“一人一表”登记制度,并将干部职工健康情况汇总表与2月7日上午9:00前报送县政务服务中心(其中XX县行政服务中心各入驻窗口报检查考核科,XX市民服务中心各入驻窗口报XX市民服务中心,县政务服务中心工作人员报办公室,下同),之后,按要求每日报送动态信息。各入驻窗口(单位)要负责通知干部职工每日上班前在家自行体温检测,对有发热等情况的,不得安排到中心大厅上班,如发现与疫情相关异常人员,及时报告县政务服务中心检查考核科。每日开展中心工作人员动态防疫监测工作,上岗前与下班后按卫生防疫规定进行体温监测,工作期间定时进行体温测量。一旦发现体温异常者,立即登记在册并报告。工作人员统一配发一次性医用口罩,并及时更换。(牵头领导:XXX、XXX;责任分工:疫情管控组、政务服务中心检查考核科、XX市民服务中心)
六、加强办事群众疫情检测
关闭大厅多头入口处,保留一处入口,并在中心大厅入口处划分等候区、体温监测区、隔离区等区域,并在地面粘贴间隔1米的定位标记,安排工作人员引导前来办事群众有序排队进中心,尽量避免群众聚集和扎堆。严格执行“六个一”防控工作,在中心办事大厅入口处实施体温测量,对办事群众进行体温检测,体温正常方可进入,并做好认真询问和身份信息登记工作,指导办事群众统一佩戴口罩(办事群众未佩戴口罩的,由中心免费提供)。一旦发现办事群众出现发热等疑似症状的,第一时间统一送至XX县人民医院或县第二人民医院发热门诊治疗,并按照疫情防控相关规定处置。(牵头领导:XXX、XXX、XXX、;责任分工:疫情管控组、政务服务中心检查考核科、XX市民服务中心)
七、加强干部职工就餐管理
按照“少外出、不聚餐”要求,疫情防控期间,干部职工食堂暂停供应早餐和晚餐,午餐实行取餐、窗口和办公室用餐。用餐时间调整为11:30—12:30,由各入驻窗口(单位)安排专人取餐。中心大厅入口处设置垃圾分类集中回收点和废弃口罩专门回收箱,统一收集处理。食堂采购人员和供货人员必须每日检测和申报健康状况,食堂从业人员上班须穿戴工作衣帽并佩戴口罩和一次性橡胶手套,每天接受晨检、测体温,并要做好记录,一旦发现有发热、感冒、咳嗽症状、呼吸道感染等疑似症状,应立即停止工作。食堂从业人员在上班和每次加工食品前应进行洗手,并要用消毒液进行消毒。细化落实餐具、食品安全等管理措施,要选择具有合法资质的供应商采购原料,不采购不明来源的食材,不经营野生动物、活体动物;食品加工要做到生、熟分开,所有菜肴要烧熟煮透,确保中心温度不低于70℃;所有食品加工工具要放入消毒柜消毒1小时以上,确保用餐安全。(牵头领导:XXX、XXX;责任分工:后勤保障组、县委改革办综合科、政务服务中心办公室、XX市民服务中心)
八、加强上班人员的管理工作
上班期间尽量减少窗口间、科室间非必要的活动或面对面交流、沟通情况,建议通过网络、钉钉、电话等不接触方式开展工作,推迟、减少会议、活动。(牵头领导:XXX、XXX、XXX、;责任分工:综合协调组、改革办综合科、政务服务中心办公室、XX市民服务中心)
九、加强个人卫生防护
在中心大厅宣传屏设置新型冠状病毒感染的肺炎相关防控知识,有针对性地开展新型冠状病毒科普知识及感染与预防等知识宣传,使干部职工充分了解健康知识,掌握防护要点,做到早发现、早报告、早隔离、早诊断、早治疗、早控制。各入驻窗口(单位)要督促干部职工认真按照浙江省《新型冠状病毒感染的肺炎预防手册》要求,做好自我卫生防疫管理,少外出、不聚集、戴口罩、讲卫生、勤洗手,多人办公应佩戴口罩。对安保人员、清洁人员等每天体温检测上岗。后勤服务人员工作时须佩戴口罩,并与人保持安全距离。保洁人员还须佩戴一次性橡胶手套,工作结束时洗手消毒,有效防止病毒感染和传播。(牵头领导:XXX、XXX;责任分工:综合协调组、后勤保障组、政务服务中心办公室、XX市民服务中心)
十、加强防疫物资储备
根据县政府安排,积极储备办事大厅防疫物资,确保物资充足、种类齐全。结合公共卫生响应措施合理使用防疫物资,对防疫过程产生的废物进行规范、安全处理。(牵头领导:XXX、XXX、责任分工:后勤保障组)
疫情防控是当前压倒一切的重大政治任务。在疫情防控期间既让群众和企业舒心办成事,又让办事群众生命安全、身体健康不受威胁,是我们当前最大的使命担当。各位领导和各科室、各入驻窗口(单位)要按照疫情防控预案要求,认真履行疫情防控工作主体责任,强化领导,靠前指挥,通力合作,不折不扣执行好疫情防控各项措施,真正做到守土有责、为民负责、履职尽责,为全面打赢疫情防控攻坚战作出应有贡献。对责任不落实,执行不到位,出现问题的,按照有关规定严肃追责问责。