（3）8月20日之后，会员中心每隔5天上传文件【文件内容主要是介绍棋协，介绍吉首周边风景区，介绍一些对大一新生有实质性帮助的东西】

协会所有干部：

（1）8月25日之前协会所有干部，招募群成员，并达到群成员数量200的要求【最低要求。每人20个】

（2）每个部门至少一个人进入各大迎新群，招募群成员（大一新生）【7月中旬开始，每个部门要求，每周最少5人】

2、线下宣传（9月中旬）

主席团：

（1）整个过称的统筹规划。

（2）和校团委老师接洽，关于扫楼正当性的争取。

（3）摆点所需桌椅，伞棚的借取。

策划部：

做好协会干部第一次聚餐暨动员大会的策划。

外联部

活动经费的筹备

与商家的接洽

（1）9月1号之前，宣传部完成招新海报，传单，展板，横幅的制作（海报，传单，展板包括电子版以及纸质版）。

（2）9月1号之前，宣传部和外联部共同完成会员卡的制作（包含重要信息，公号，微信网页版等）

（3）9月3日之前，办公室完成新生入住楼区的统计，并做好相应的扫楼安排。

【注意：安排具体，避免扫楼重复事件的发生】

（4）9月3日前，办公室完成工作证的制作。

（5）9月3日前，办公室完成摆点人员的安排。

（6）9月3日前，办公室完成报名表，干部考核表的制作。

（7）9月5日前，活动部完成摆点场地的申请。

（8）9月5日前，活动部完成横幅悬挂，展板摆放的申请。

（三）活动过程（10天扫楼+5天摆点）

（1）办公室

每天扫楼、摆点结束后的信息汇总。并于当天进行信息公示。

（2）扫楼：

每天最晚9：30开始扫楼，并于当晚将人数报于办公室便于统计。

每3天将会员信息发送至办公室处。

（3）摆点：

摆点时间段：11：20——13：00和16：40——18：00

摆点形式：摆点过程中发放小礼品等。

（四）活动后期

办公室：

（1）10月7日前完成加会员QQ好友

（2）10月7日前完成会员飞信群建立

（3）做好财务报表。

技战部：

（2）做好培训计划等相关工作。

大学社团招新策划书篇4