5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;

6、在大二班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会;

(二)活动实施阶段

1、下午提前进入会场进行会场布置，(时间)正式开始，活动布置(生活部负责);

2、活动前三十分钟播放校歌，音响(两个)、话筒、横幅(一张)、投影仪一切调试正常;

3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态;

4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序;

(三)活动实施步骤

1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾;3’

2、科协主席发言;5’

3、学习部部长发言5’

4、大二老生代表发言(说出在河海的成长经历)5’

5、教员与学员交流互动环节;45’

由学生向老师提问(学习与生活方面的问题)，老师负责解答学生提出的问题。

6、互动环节15’

1)主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好;

2)各班进行交流，所有同学可以进行走动(同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率);

3)请出在十分钟内认识最多的朋友(更是一次联宜会);

4)现在分享他们的喜悦;

7、大一新生与大二老生交流环节45’

由大一新生向大二老生提问;

8、主持人宣布新生交流会至此结束;

9、合影留念;

(四)活动后清理总结阶段

1、生活部负责收拾会场;

2、学习部成员写出活动总结;

3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作;

十、工作安排

1)学习部负责全局安排所有工作;

2)学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛;

3)宣传部负责活动前宣传;

4)生活部负责现场的拍照;

十一、活动经费

1、矿泉水

十二、注意事项

1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众;

2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法;

3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;

4、科协成员要密切配合主持人;

5、全体学习部成员必须参加活动;