适当使用，各部门对该部门的每台计算机应指定保管人，共享计算机

则由部门指定人员保管，保管人对计算机软、硬件具使用、保管之责。

3、各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份，信息技术部对备份

情况进行抽查，需要信息技术部备份的应填写《数据备份申请表》，数

据中心信息系统数据应按《备份管理制度》备份。

4、信息技术部负责管理监督公司软件使用情况，并负责软件预算编列及

软件异动等事项。

5、信息技术部负责公司数据中心信息系统的选型、变更、安装、设置、

测试、维护管理.

6、针对新的信息系统上线，需由信息技术部会同需求部门对软件系统进

行评估,并做出上线计划，上前后进行测试，并记录各项测试数据、

参数配置及测试结果。在测试中发现的问题需及时向供应商反馈并进

行书面记录进行整改。当由新系统替换旧系统时，业务部门需对旧系

统下线前的期末数据与新系统上线后的期初数据进行核实，确认无误

后方可投入使用。供应商完成系统测试后，需获取测试验收确认函，

确保软件系统满足业务需求,并及时对系统用户进行培训指导。

软件采购

7、各部门对该部门使用的软件,应视需要查核实际使用状况，以作为软

件增置与编列预算的参考.软件采购时应考量软件用途、授权形式及

价格以评估软件需求，由信息技术部统一提出采购计划。

计算机软件安装及保管

8、公司之各类授权计算机软件，统一由信息技术部负责保管，并每年至

6少进行一次盘点。各单位因业务需要需使用时可提出申请，由信息技

术部依该软件之授权使用范围进行安装.

9、公司拥有的授权计算机软件，由信息技术部门统一部署安装；计算机

使用人堆个别软件有安装变动需求，必须先填写《软件安装申请单》,

信息系统软件申请须经部门经理和相关部门副总同意后,信息技术部

则依据软件实施申请单，安装或授权安装至各计算机之内。

10、计算机保管人对软件负保管之责,软件使用者如有使用不当，造成

毁损或遗失，应负赔偿责任。软件使用者应当对口令严格保密，并至

少每180天更改一次密码，密码应满足复杂性原则，长度应不低于8

位，并由大写字母、小写字母、数字和标点符号中至少3类混合组成。

对于因为软件自身原因无法达到要求的,应按照软件允许的最高密码

安全策略处理。

11、各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应按

照人事部门流程移交其保管或使用之软硬件，并办理交接，由信息技

术部对其软件使用权限进行调整。

12、信息技术部在实施系统变更，如变更操作系统、软件安装、升级时

都必须做《计算机设备软硬件变更清单》.

13、信息技术部每半年会同需求部门对计算机系统和数据中心信息系统