➤在恢复运营前需完成OE盘点;
➤在恢复运营前需完成存货盘点,尤其是食品类,请注意各品类的保质期;
➤针对账面应收账款,分析回收期;
➤准备制订2020年度BusinessPlan的调整计划。
财务部与其他部门
➤与营运部门整理酒店1月与2月收入损失,同比去年和预算数据;
➤与营运部门讨论酒店未来3个月增加现金流的可能渠道;
➤会同各部门制订未来3个月的采购及付款政策,严格控制成本费用及各类支出;
➤与工程部整理讨论维保合同,在停业期间是否有减免维保合同费用的可能性;
➤请营运部门提供以前回收并再次利用的物品清单,尤其是客用品。此项费用在2020年应预估充足;
➤请营运部门提供酒店物品外包服务物品清单,如:外包的布草洗涤等。应注意外包公司的卫生质量,应在恢复运营前取得相关卫生承诺书;
➤请营运部门提供酒店外包服务项目,如:保安服务外包,PA外包,临时工等,相关第三方人员的健康检疫工作管理要落实执行。此项也请提醒HR部门关注;
➤将疫情期间物资采购和使用情况进行汇总分析,对复工后每日需求量做出预估,采购所需要的消毒和防范物资,如口罩、测温枪、消毒液等,做好提前备货和计提费用,确保防护物资的供应。
采购及收货
➤采购部正式通知各供应商,酒店将恢复营业。在供应商没有恢复供货的情况下,禁止寻找不符合资质供应商作为代替,并坚决杜绝食品及物品不达标的情况;
➤市场上家畜家禽蔬菜产品等的供给受到很大影响,询价时,应关注价格波动。对于采购量应有理性预估,不得造成新的存货积压;
➤停业时间较长的酒店,应关注疫情期间供应商的物品也存在积压情况,收货时严格注意保质期到期时间;
➤是否具备一直在本市或者已过隔离期的承诺书。在保安处登记以后才能进入收货区域,杜绝身体状况异常的人员到店送货。若供应商送货人员体温高于标准温度不能收货,该批货物不能接收;
➤部分人员较少的酒店,存在默许供应商把收货物品送进酒店厨房或者仓库的行为,应严格禁止;
➤收货和收货单签字时容易造成人员聚集,尤其包含外来供应商,应严格分批收货,转供应商的收货单应尽量使用电子单;
➤针对其他外来人员抵达酒店,如:供应商和维保商,应要求对方公司提前签署告知书,即:请严格管理到酒店人员的健康状况,确保人员安全。因对方公司派出人员健康问题造成酒店损失,由对方公司负责。
【篇四】酒店突发疫情应急处置预案及流程
根据海尔集团员工疫情防控指导手册及各省市疫情防控指挥部要求,为保证假期结束后员工安全的正常就餐,对餐厅的安全防控预案进行量化,要求各领域、各平台、各单位协同落实:
一、员工餐厅:
1、进入餐厅:
(1)在疫情期间,餐厅正常提供餐食。进入餐厅前佩带口罩,先到卫生间洗手,自觉接受体温检测,体温可正常进入。若体温超过37.2℃,请勿入餐厅,立即前往就近定点医院就医。
(2)为避免交叉感染,倡议自带餐具、自带餐食。自带餐具在家高温消毒,使用食品级塑料袋中封存,每次使用后回家再高温消毒。
(3)餐厅就餐时间延长1小时,11:00-14:00,错时就餐。按照所在餐厅原就餐时间,提前开餐半个小时,结束服务时间延后半个小时,餐厅视就餐情况随时做出调整。
2、就餐方式
(1)疫情期间,为减少选餐聚集时间,餐厅将适量减少菜品品种,暂停美食节、促销活动、生日宴等人员聚集的活动,减少选餐时间,办公楼宇餐厅将暂停提供早餐和晚餐,工厂餐厅根据生产情况随时调整餐次。
(2)工厂员工就餐采取现场分批次送餐+套餐形式就餐。办公区域员工就餐采取套餐+单点就餐方式,餐厅同时提供一次性打包餐具,可取回办公位就餐。
(3)为减少交叉接触,餐厅等候选餐时,人与人之间距离保持1米。餐厅将取消餐桌对面座椅,单面就餐。
(4)餐厅就餐期间,餐厅提供一次性餐具和密胺餐具,由员工自选使用,就餐时间不交谈,请在指定时间、指定区域快速就餐。
3、餐后处置
(1)餐厅就餐后洗手,立即佩戴口罩返回工位。
(2)工厂工位就餐、商务餐厅办公位就餐后将餐具、剩餐放入指定位置。由工会指定专人送回餐厅餐厨垃圾处理间。
二、工厂/工会:
1、错时就餐、准确订餐:
(1)在疫情期间,工厂/工会对各部门/线体建立错时就餐表,做到最少接触、最小交叉,并指定专人监督执行。
(2)对餐厅就餐区域按照部门/线体划分区域,并宣贯到每个位员工在指定时间、指定区域迅速就餐。