12:00-15:00总策划检查落实各项工作,布置到位情况;
广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成;
会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕;
检查音响、电源、麦克风等到位;
礼仪小姐、主持人、相关工作人员,陆续进场,准备好各自工作。
14:00-15:00领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发/抵达琼海
15:00-15:30嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾
发放胸牌、签到,引至会场就座;
15:30主持人宣布活动开始,介绍到会的联想公司领导、嘉宾;
15:30-15:40联想公司领导致辞;
15:40-16:00业务负责人介绍新产品,与AMD公司的合作情况,并介绍产品相关背景,市场状况分析等;
16:00-16:20新产品的功能演示;
16:20-16:35嘉宾对新产品进行观摩,自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问,公司领导与记者作双向交流;
16:35-16:40与会全体人员拍摄集体照片;
16:40-16:45在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆;
16:45-16:50主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法,并安排嘉宾分为两组;
16:50-17:40举行保龄球比赛,活动进入高-潮;
17:40-17:50比赛结束,主持人公布获胜方,由联想公司领导给两组比赛队伍颁奖;
17:50-18:00领导与嘉宾休息,并热烈地交流本次活动的感受,并拍照留念;
18:00-18:05在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店餐厅;
18:05-18:10联想公司领导致辞感谢、祝福来宾;
18:10-19:10举行招待宴会
19:10-19:20宴会结束,领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口
(留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿)
说明:1、活动详细议程表将以签到时发布为准。
2、因活动中有运动比赛项目,在请柬上注明:欢迎着穿休闲服出席活动。
六、费用预算
1、物品费用(计3800元)
①基础费用
请柬制作:20元×20张=400元
胸牌制作:10元×20块=200元
②礼品费用(计3000元)
奖品:200元×10份=2000元
纪念品:50元×20份=1000元
③茶水饮料:200元
2、人员费用(计2200元)
①主持人:1000元
②礼仪小姐:2个×100元=200元
③新闻媒体:记者1个×100元=1000元
3、晚宴费用