由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。并征各社团负责人的同意;联系各部门部长,选出各部门主要负责人并取得联系,在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。
2、场地准备
由主办社团负责申请场地,并向学校团委,申请活动场地;提前进行场地实勘,为现场布置及本次联谊安排提供依据;
3、节目准备
由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总,并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单;负责策划“游戏互动”环节的节目安排;负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)
(二)后勤准备
由后勤组根据场地组和节目组提供的资料,根据参加联谊人员人数和现场计划安排,
4、人员准备
场地组:xxxx(拟定)
节目组:xxxx(拟定)
接待组:xxxx(拟定)
突发事件处理小组组长:xxx
5、时间安排
4月15:初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人
4月18日:联系各部门,确定各部门负责人以及部门节目;
4月19日:细的活动安排;召开各部门主要负责人会议;节目及节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕,
4月20日:宣传工作准备完毕;
4月22日:勤组将所需物品准备完毕;
4月23日9点开始(可适当提前):活动现场布置;
(三)中前安排
1、于20XX年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请,诚邀他们参加此次联谊会。
2、4月23日下午9:00,由场地组负责现场布置。
最新学生会联谊活动策划方案5
一、活动背景
经贸科协成立至今蓬勃发展,已成为经贸学院代表性的学生组织之一。随着科协工作的一步步进行,素质拓展之后,大家都有了一些初步认识。在此之际,经贸科协决定策划开展内部联谊活动,使科协成员进一步认识,也可以通过节目的排练过程使各部内部成员相互了解,增进彼此友谊,为今后工作的顺利展开打下基础。
二、活动目的
首先,通过本次联谊活动,令同学们感受到经贸科协温馨和谐的组织氛围,加深新生对经贸科协的了解,令其尽快融入经贸科协的大家庭,突显“经贸科协是一家”的宗旨。其次,借此次活动增进彼此间的了解,深化友谊,提高其团结协作的能力,为今后工作的顺利展开奠定基础。最后,可借此机会让同学们尽情展示自己,发挥自己的优势和特长,为今后发挥优势奠定基础。
三、活动名称
经贸科协联谊活动
四、活动主题
联谊让科协之家更快乐
五、活动时间:
20xx年3月28日下午12:30—17:00
活动地点:石家庄经济学院排练场
参与人员:全体成员
六、活动安排
(一)、前期安排
1、策划书(纸质)8份,签到表1份,游戏活动中所需问题一份
2、活动所需道具
电脑一台、大音响一对,麦克风2个;桌子1张,凳子4把;气球若干、绳子若干(绑气球的细绳、绑腿的粗绳)、口哨若干、小手若干、水杯若干、奖品若干(水果、糖、笔、本等)、乒乓球6个、惩罚所需的东西,篮球一个,创可贴,垃圾袋