时间：10月18日——10月20日

事件：负责物资准备工作，根据游戏和活动所需准备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资

3、外联部

时间：10月18日——10月20日

事件：负责拉赞助事宜以及挑选主持人，准备主持人所需台词

4、宣传部

时间：10月17日

事件：设计海报

5、网编部

时间：10月18日——10月20日

事件：设计喷画

组别分工：

1、物资组(主要由常务部同事负责，共2人)

时间：10月18日——10月21日

事件：负责物资准备工作，在活动进行过程中负责物资保管登记工作

2、多媒体组(主要由网编部同事负责，共2人)

时间：10月18日——10月20日

事件：负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt

3、活动委员小组(策划部)

时间：10月20日

事件：给各小组组长开工作会议，让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施。

4、宣传组(主要由宣传部同事负责)

时间：10月18日——10月20日

事件：负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上

5、布置组(主要由秘书部负责，共4人)

时间：10月21日中午12:00——13:30

事件：布置场地

(五)宣传方案

1、所需宣传品：宣传海报一份，喷画一张，微博宣传

2、宣传品展示时间：

宣传海报：10月17日10月21日

喷画：10月21日活动当天

微博：10月17日——10月22日

3、展示地点：

宣传海报：内校道宣传栏

喷画：用铁质支架撑起，在活动开始过程中摆放在会场门口,以便签名

微博：无

4、宣传天数

宣传海报：3天

喷画：1天