活动是有一定目的的行动。什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说,目标目的就是活动策划的“大是大非”问题,必须在确定方案前把握好大方向、树好旗帜,明确了目标做起事来也更加明晰。活动目的不仅要明确,还要可行,可量化,才能使活动策划做到有的放矢。
2、市场
活动策划在确定主题之前,必须清楚了解市场活动的相关情况及竞争品牌的活动方式,分析竞争对手和目标消费人群,提出自己的准确定位,对市场现状及活动目的进行阐述。活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体?活动控制范围多大?哪些人是主要目标?哪些人是次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到最终效果。
3、主题
主题包括该次活动的主要目的、中心任务和意义。这一部分是对活动内的高度概括,是整个策划的灵魂。要为广大公众接受,就必须选好主题,解决好两个问题:确定活动主题和包装活动主题。主题的确定要体现两个方面:一是和活动的关联度要紧密;二是在风格上保持统一,又要以独特性区别于其他同类活动。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”。
4、名称
活动名称也至关重要,一定要具有绝对吸引力,避免落人俗套。常言道:“兵无常势,水无常形”。“人无我有,人有我新,人新我变”,是创新的表现。而真正的创新,还必须要求具有首创性和独创性。英特尔前总裁格罗夫曾说过:整个世界将会展开争夺“眼球”的战役,谁能吸引更多的注意力;谁就能成为21世纪的主宰。活动策划+定要敢于做别人没有做过的事情,“敢为天下先”,这样才能吸引目标消费者的注意力和兴趣,引起社会反响,达到有效传达的目的。
5、活动流程
流程安排指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目。活动流程是对活动策划方案的直接体现,是活动实施的纲领。流程如何既吸引参与者又有利于主办方承办,关键是具体且有特色,尽量符合参与者的期望值。活动行程是整个流程中参与者最感兴趣也是主办方最关注的部分,要制造亮点,突出重点,语言要简练生动,表述清晰。
6、休闲活动地点
策划选择休闲活动的举办地点,就是休闲活动在什么地方举办,要结合休闲活动的题材和休闲活动定位而定。另外,在具体选择地点时,还要综合考虑使用该地点的成本,时间安排是否符合自己的要求以及活动地点的服务如何等因素。
7、休闲活动价格和初步预算
休闲活动初步预算是对举办休闲活动所需要的各种费用和举办休闲活动预期获得的收入进行的初步预算。休闲活动中有许多不确定的因素,需要在情况变化时对费用支出做出相应的调整。费用预算包括场地租用、购置器材设备、日常行政费用、劳务报酬以及公关活动费用等。
8、人员分工、招商和宣传推广计划
人员分工、招商和宣传推广计划是休闲活动的具体实施计划,这三个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对休闲活动工作人员的工作进行统筹安排。招商计划主要是为招揽观众参观休闲活动而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立休闲活动晶牌和树立休闲活动形象,并同时为休闲活动的招商服务的。
一、活动背景
秋收季节,正是一年一度出游的好时机。恰逢青年志愿者联合会招新结束,青志联现有的管理层和新的成员,需要磨合和成长,发现有才能的同学也许能够对青志联的建设有帮助,希望这次会有助于提高青志联的领导力与凝聚力,为以后的发展打下基础。同时校园里,集体秋游、旅游已成了大学生们多彩生活的一部分,同学们也能通过旅游了解不同地区的风景和气候。
二、目的地简介:
合肥市大蜀山以满山遍野郁郁葱葱的苍松翠柏、奇花异草引人入胜。尤其在周围山麓先后新建了2万余亩水面的人工湖,占地400亩的烈士陵园,面积70公顷植物园和度假村。八十余公顷的苗木花卉基地以及合肥野生动物园。长达370米的“安徽第一画廊”――蜀山画廊,及十二生肖园、匹特搏彩弹射击娱乐中心和以植物造景的樱花园、月季园、枫树林等。在这些园林、水泊的簇拥烘托下,蜀山显得愈加妩媚,分外妖娆,春日的景色尤其迷人。登临山巅,极目远眺,烟波浩渺,水天一色,雾霭缭绕,渔帆隐约;漫步山麓林园,桃红柳绿,蝶舞蜂喧,花团锦簇,竹影扶疏,令人心旷神怡。
肥高新技术产业开发区座落于蜀山东侧,一批现代化建筑更使景区增添了时代的韵律。蜀山风景区已是人类凭吊先烈、游览观赏、闲暇休憩的场所。
三、路线安排:
从学校北门合肥学院站牌处,乘坐118路公交,到蜀山森林公园站车,集体步行到大蜀山。
四、执行对象:
合肥学院青年志愿者联合会全体成员。
五、活动时间:
20__年11月20日(星期天)9:00整(如若天气有变,时间另行通知)
六、活动目的及意义
大学,一个充满青春与活力的激情世界,旅游既丰富了咱们的课外生活,又陶冶了咱们的情操。秋天是一年中最美的季节,是学生踏青秋游的好季节。通过秋游活动,让学生亲密接触大自然,欣赏春天美景,拓展学生的视野,进一步感受大蜀山的美丽景色。同时通过组织娱乐活动,进一步培养咱们的环保意识、集体意识,加强同学之间的交流和沟通,促进集体的团结协作,增强青志联的集体荣誉感,同时也能增进青志联成员之间的相互了解,让彼此的感情得以升华。
七、资源需求
1.水果、食物和水。由青志联集体购买。
2.纸牌四副,三国杀一副。供娱乐使用。
3.笔记本4个,笔20支。奖品。
八、活动开展
1、早上8:40在北门集合,首先强调安全问题,统一号令,青志联全体男生负责搬运食物和水。青志联主席韩捷带队,9:00准时出发,大概9:50左右到达。到达目的地,再次强调安全第一。
2、爬山,青志联主席韩捷制定爬山路线,大家跟着主席向山顶进发,上山时不用太快,安全第一,大家能随意拍照留念。
3、到达山顶后,大家集体拍照作为本次活动的材料。然后休息半小时,大家吃点东西,聊聊天,谈谈上大学以来的感受和在大学中遇到的一些问题。
4、自由活动,大家能自由组队,看看大蜀山美丽的秋色,感受大自然的气息,放松心情。