组长:
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、工作证的制作;
第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
中关村校区:
1、节目征集截止(11月日)
2、节目预审(11月日,地点102教室)
3、节目复审(12月日,地点102教室)
4、彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)5。正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。