③遇有自然灾害,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告(在异地遇有自然灾害、突发性事件的应同时向当地人民政府和交通主管部门报告)。
④投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的再用车;每位驾驶员连续驾驶时间不得超过3小时。
⑤参运应急人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。
⑥接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队。
⑦执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从交通主管部门的统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。
⑧配给中心做好道路运输保障工作,确定多条道路运输方案,应对突发性自然灾害保证食品供给。
2)突发交通事故及其处理措施
①食品原材料在配送过程中发生交通事故,当事人应立即进行自救,并报警。
电话:122(交警)、119(消防)、120(急救),应简明讲清事故地点、伤亡、损失等情况,以及事故对周围环境的危害程度,保护现场,抢救伤员,保护货物财产并通报运输经营者与保险公司。
②当事人应立即切断车辆电源开关,使用消防器材,布置好安全警戒线,应果断处置,不要惊慌出错,避免造成更大的灾害。
③对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就地取材进行骨折定位,并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。
积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把伤害减至最低程度。
④保护好自身的安全,积极配合交警、消防等部门进行救护并做好各项善后工作。
⑤发生一次死亡事故应在30分钟之内报告当地交通主管部门。
⑥现场事故处理完成后,当事人将情况反应给配送中心,以便配送中心组织协调各个方面做好重新配送方案,保证供给。
3)途中事故应急预案
①送货车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等候指令。
②配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告,经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援。
车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。
③公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。
④应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。
4)食品配送临时补货变更供货配送的应急预案
食材供应对于运输的时效性要求相当高,针对临时性和零星采购需求我们还作了合理的配送安排。
①目的:
为了有效确保食材食品等采购物资的供应,预防因采购人临时性、紧急性、零星性食材食品采购需求造成的短缺或不当等因素引起的意外损失,保证采购物资供应的及时有序、保质保量,结合我公司工作实际制定本预案。
②范围:
本预案适用于临时性、紧急性、零星性食材食品采购的供应,在紧急情况下的预防及应急处理。
③组织机构及职能:
a.公司成立采购供应应急处理小组:
b.小组职责:
根据采购人的采购供应情况,决定是否实施应急预案;
统一指挥和组织临时性、紧急性、零星性食材食品采购的应急处理工作;
采购人提出换货要求等情况后,确保无条件且在2小时内提供换货服务。
5)疫情应急预案
①总则
做好传染病宣传预防知识,定期做好消毒防疫工作,搞好各项卫生,减少传染病的发生。
当发生疫情时,立即启动“疫情应急预案”及时对发生的疫情进行控制,最大限度地减少疫情的扩散,保障员工、家属的身体健康。
②应急设备、物资
医务室:消毒药品、消毒器具(过氧乙酸、漂白粉、戊二醛、大喷雾器等)
调度室:对内外联络电话机、人员、车辆