3.5.3所有工程应保质保量按时完成,施工过程应确保施工现场整洁、安全,施工结束后将现场清理整洁。
3.5.4工程完成后由使用部门对工程效果及费用进行确认,物业公司每月底将经部门确认的工程进行登记,交企管办备案,并附详细的费用清单。
3.6办公用品及计生管理内容及范围:
3.6.1负责办公用品的代购、发放工作。
3.6.2负责户口管理工作、计生工作,确保计生工作四个百分百。
3.6.3负责固定资产的管理工作,厂区房屋的安全检查及维修申报工作,确保房屋安全和正常使用。
3.6.4各部门应由固定人员领用办公用品。
4.零星工程维修及办公用品申购程序:
4.1在500元以内原有项目的厂区零星工程维修如房屋小范围漏雨、窗户玻璃更换、厕所、下水管道维修等,由部门或车间通知物业公司维修,物业公司维修后经部门或车间对工程效果及费用进行确认,物业公司填写物业服务登记表rj/qg0402-2,公共部分设施的维修由企管办确认。
4.2厂区所有500元以上的零星维修工程,申请部门填写零星工程/办公用品申请及确认表rj/qg0402-1,经分管厂长审批后交企管办登记。工程完成后由使用部门对工程效果及费用进行确认。
4.3大额的零星工程,由物业公司进行费用预算,费用超过5万元的工程应由物业分管领导审批同意后交厂长审批,并按有关审计程序执行。
4.4办公用品在500元以内原有用品的更换,如更换台玻、台布等,由部门或车间通知物业公司,物业公司重新购置或更换后经部门或车间确认(物业服务登记表rj/qg0402-2)。
4.5所有500元以上办公用品的购置,申请部门填写零星工程/办公用品申请及确认表(rj/qg0402-1),经分管厂长审批后交企管办登记。办公用品交付使用部门后由使用部门确认。
4.6每月底由物业公司对所有项目进行汇总,交企管办备案。
5.考核办法:
5.1上级检查如有不符合要求每项扣1000元。
5.2厂部组织检查如有不符合每项扣100元。
5.3企管办现场管理员检查如有不符合每次扣50元,当月内重复发现第二次扣100元,第三次扣150元,依此类推,当月累加。
5.4如有部门对物业公司提供的服务不满意可以向企管办书面反映,经核实每次酌情扣50-200元。
物业防疫管理制度精选篇4
1、电梯的防护与保养
(1)电梯轿厢内每天用消毒水进行消毒(但不得直接对轿厢操纵盘进行喷洒消毒),并做好消毒记录;轿厢内通风设施保持常开状态,确保设备正常运行。
(2)电梯轿厢内扶手、按键保持清洁卫生,每天用酒精擦拭2-4次(使用酒精时注意禁止抽烟和使用明火);轿厢内的轿壁、厅门及轿门消毒擦拭高度不低于1.6米;电梯轿厢内外的控制面板(按键)可贴膜保护,可每两小时在保护膜上喷洒酒精消毒,发现破损及时更换。
(3)电梯正常维保后,要对轿厢内全面消毒后,方可投入使用;轿厢内需要保养或更换配件的,维修保养人员必须戴手套进行。
2、给排水设备的防护与保养
(1)每天检查供水设备的供配电电源及供电线路,确保供水设备正常运行;每天两次巡检水箱水位,确保疫情期间不间断供水。
(2)供水水箱完全封闭,水箱盖采用消毒后的保鲜膜进行封闭,发现破损及时更换。
(3)供水管道疫情期间尽量不断开检修,若遇特殊情况,必须断开管道更换配件或者阀门,操作人员必须佩戴手套进行操作;更换的配件必须先进行消毒,方可更换;更换完成后需要对管道进行反复冲洗。
(4)供水机房每天开启新风风机换新风一次,确保机房内空气通畅。
(5)化粪池清理按计划推迟进行,原则上疫情期间不进行清理;污水管网清理堵塞时,需拉设警戒线,引导行人绕行,清理完成后需采用高浓度消毒液对作业现场全面进行消毒。
3、供配电设备的防护与保养
(1)每天按照正常频次巡检供配电设备,确保疫情期间供配电设备正常运行。
(2)按计划做好供配电设备的日常保养工作,月度、季度、年度的保养工作可推迟进行。
4、弱电智能化设备的防护与保养
(1)每天对员工直接接触的设备进行消毒,员工操作设备时须戴手套进行操作。
(2)设备保养或更换配件,必须对保养部位及更换配件进行消毒后方可投入使用。
(3)每天用酒精对电脑屏幕、键盘、鼠标进行擦拭,不低于两次(使用酒精时注意禁止抽烟和使用明火)。
(4)监控室内每天按规定进行消毒作业,值班人员需戴口罩上岗。
5、消防设备的防护与保养
(1)每天安排专人对消防水箱水位及末端压力表压力进行巡检,保证疫情期间消防自动喷水系统正常运行。