员工因公出差时，一般员工省内出差由本部门经理审批，省外出差须经总经理批准;部门负责人和企业副总经理出差，均需总经理批准。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借支单”，写清借款人、部门、用途、金额等事项，由部门负责人批准后，经财务负责人审核，总经理审

批后方可借款。

出差时借款，以“前账不清、后账不借”为原则，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及部门负责人的责任。

《借支单》格式：

第六条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图

(1)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管

领导签署意见后方可报销。

(3)出差回企业应在三天内报账，超过三天报销差费，按总费用的10%扣罚。

2、《差旅费报销单》格式：

第七条差旅费报销标准

差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。

住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费在规定的等级标准内凭据报销;伙食补助费和交通补助费一般按出差的自然天数计算包干使用。

1、住宿标准(金额单位：元)：

(1)如遇特殊情况超以上标准规定的，需由本人申请说明情况，由分管部门领导同意证明，报总经理核准同意后方可报销。

(2)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。

(3)与企业领导一起出差，由企业统一支付的，个人不再报销。

(4)晚上乘车，在车上过夜的不予计算住宿天数，不能报销住宿费。

2、伙食补助标准：

(1)出差当天往返的，上午7：00时至下午5：00时为一餐，下午5：00时至晚上10：00为二餐。

晚上10：00时以后至次日凌晨7：00时的可增加一餐补贴。

(2)常住外地的营销人员、驻厂人员(指非当地人员)，每人每天伙食补助费15元。

(3)与企业领导一起出差，由企业统一支付的，个人不再享受伙食补助费。

(4)出差其他地区的(不包括金华大市)，在出差期间不享受企业工作餐的补贴。

3、市内交通费：

市内交通费在标准内凭据报销，如遇特殊情况超标准的，需由本人申请说明情况，由分管部门领导同意证明，方可报销。

4、交通工具标准：

(1)确因工作特殊需要乘飞机，需事先报总经理批准同意方可给予报销，但一般情况下，不允许乘飞机。

(2)因需要乘坐出租车、微型车需说明特殊情况，需经分管领导及总经理核准，方可报销;一般情况不允许报销。

(3)乘坐火车连续超过12小时者，而不乘卧铺的可凭所乘车票的差价25%加发补贴。

(4)搭乘企业的交通工具者，不得再报支交通费。

5、通讯费报销办法

除外出学习和驻厂人员外的出差人员，按实际通话清单，经审核后属企业业务的按实报销。

特殊情况需经主管领导批准。

企业已有通讯费补贴的人员不享受此规定。

第八条补充规定

1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，经领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

2、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。

会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。

3、另行聘用或有协议的人员，按其规定或协议考核的，不享受以上报销制度和补贴待遇。