4,夏季空调温度最好不要超过24度。
二、削减购买物品和服务的数量
1,减少打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。
2,不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网收集资料,不需要过大的内存。
3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台电脑的利用率.少几个没关系,不会影响生产。
不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。
搞好计算机的管理,不要上瘾。
那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。
三、日常办公用品的控制
1,以旧换新制度。
复印机采取租赁制度。
8分/张,买一台要6000元。
用到两三年后已低价买入。
为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。
尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。
2,固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。
关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的,没有用过的家具。
让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。
3,削减日常开销:为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。
手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。
百安居预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制,但是如何实施,以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢?的标准操作规范(SOP),将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。
一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。
比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位,如用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。
四,手机话费:
手机话费节省:手机双卡,一个房间一个电话,并且对电话费进行量化,主要实行节约有奖制度,过量警告,然后惩罚。
如果需要联系某个人,依据事情的紧要程度,首先考虑口头传递,其次考虑内线联系,然后是小灵通和固定电话0.22元/分,全球通手机0.4元/分。
五,公司废品的有效利用.
废料分为三种:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,购买者可以利用,甚至是购买者的原材料;3,完全不能利用,绝对废品。
金属废品分类:铁,锌,铝,不锈钢等等,归类以不同的价格卖掉,别以为金属里只有废铁。
奇瑞公司废料的分类利用:每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨,奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。
他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。
如果笼统把钢材的边角余料当废料卖,一吨最多卖600多元。
但他们把边角余料进行分门别类整理,能再利用的就利用起来,不能再利用的实行分类定价,公开招标,最高的可卖到2700元一吨。
为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。
公司滞销品处理,有价格的废旧品,几年前没有用完的存货,整理成目录,方便查阅,考虑重新利用。
常用原材料的外包装与厂家协商卖回原厂;废水回收同时节省了水电和处理成本。
产品的包装箱和包装袋供应商或者客户进行协商,进行低价回收重复利用。
单位节约用电工作方案3
现代化的办公室不乏空调、饮水机、电脑、打印机等各种各样的电器设备,每个人的办公桌底下可能还拖着各种插线板,桌上还放着多个充电器。
这些都给我们的办公环境带来了一定隐患。