一、整体情况
1、晚会主题名称:待定
2、晚会目标:待定
3、时间:待定
4、地点:待定
5、主办单位:荆门市东宝区卫生局
6、承办单位:
7、工作人员顾问:待定统筹组:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组组长:待定组员:各单位全体员工任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;c、主持人的选择、形象服装及台词审核;d、准备好晚会所需的一切道具;
(2)第二项目组:宣传组组长:待定组员:各单位公会及宣传部门人员任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、现场摄影及dv摄像,以留作纪念或作为宣传资料c、晚会结束后联系媒体进行报道
(3)第三项目组:外联组组长:待定组员:公会及宣传部人员任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:礼仪组组长:待定
组员:公会、宣传部人员及各单位女同志任务:
a、确定礼仪队(人数待定);b、礼品派送:包括晚会活动小礼品的派送;c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶、瓜子水果等;d、接待好领导及同事
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:各单位自行挑选
任务:a、监督并确保舞台的质量及清洁;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装及操控;c、负责晚会节目进行期间道具的搬运和使用管理;
二、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(待定):本阶段主要完成节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集、确定主持人:由节目组负责,采取各个部门提供节目和从公会收集节目两个渠道。另外,可邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定,由宣传组负责
(2)晚会协调及进展期(待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪组确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责及监督,地点待定。各工会选取优秀节目,并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,布置舞台。
③物品购买及礼仪组确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间待定,地点待定。
②领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
三、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)书面总结
(3)vcd制作
节目单
开幕:30分钟
1、开场舞:10分钟