准备好活动节目单，并打印好；

收集节目所需音乐等；

准备本部门表演节目；

外联部：

购买及准备活动所需物品，为活动拉赞助；（20日前完成）

申请活动教室及有关多媒体设备等；（20日前完成）

积极准备部门节目表演；

信息部：

准备协会课件；（20日前完成）

制作“口是心非”游戏PPT；（20日内完成）

负责活动的主持工作；

礼仪部：

邀请嘉宾及社团联考评干部；

2、认真做好活动当天嘉宾以及会员的接待工作；

3、负责晚会主持工作；

4、安排人员在活动期间赠送小奖品；

5、认真准备本部门的节目；

六、活动具体流程：

1、19：30主持人宣布活动开始，所有参与人员将手机调制震动或静音，介绍到场嘉宾礼

2、19:40 舞协嘉宾开场舞秀

3、19:45 嘉宾的吉他弹唱《终点》

4、19:55 播放有关协会简介课件，嘉宾田野现场表演书法

6、20:05 “口是心非”互动游戏

7、20:30 CD音乐协会《我怀念的》

8、20:35 信息部助理独唱民间戏剧

9、20:45“水果蹬”互动游戏

xx、20:55 外联部助理郭静林独唱英文歌

11、21:00 送祝福环节

12、21：15 会长做1-2分钟发言

13、21:20 主持人宣布结束迎送嘉宾

七、经费预算：

矿泉水 20元 双面胶 5元 气球、便条 30元 棒棒糖 15元

其 他 45元

总计：115元

八、注意事项:

1、18：15所有会干签到并进行活动现场布置；

2、活动期间，所有会干必须佩带工作牌（助理除外）；

3、19：00完成音响的试播，桌椅等摆放；

4、19：15完成一切准备工作，做好接待安排；

5、各部门配合好工作，协调临时人员安排；