规范货物的接卸、运输、仓储及异常处理制度,保证公司疫情防控措施周密、安全、有效。
二、适用范围
本制度适用于入库货物的接卸、运输、仓储及下脚料处理等疫情防控管理。
三、组织管理体系
(一)成立公司入库货物疫情防控领导小组,认真执行《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等法律法规,落实检验检疫机构对我公司入库货物的具体监管要求,全面负责入库货物从到口岸至客户提货整个过程的监督及管理。
(二)公司入库货物疫情防控领导小组成员名单:
组长:
副组长:
组员:
四、工作职责
(一)领导小组工作职责:
1、贯彻执行《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等规章制度,提高企业员工的风险意识、防疫意识,严防外来有害生物的传入、蔓延。
2、负责组织实施和监督各项关于入库货物各项疫情防控管理措施的执行,加强对入库货物疫情防控的管理。
3、根据管理制度,定期检查入库货物运输、装卸、储存等各个环节情况。
4、密切配合进出境检验检疫机构监督人员对入库货物管理工作进行监督、指导、帮助和协调,。
(二)运输装卸执行人员工作职责:
1、负责在接到口岸进出境检验检疫局通知后,组织入库货物采用短倒车运输方式自港口运输至本公司专用仓库,运输过程确保无撒漏。
运输过程中,装运车辆等运输工具应采取有效的密封防撒漏措施。
卸货时如发现有虫害、霉变、变质、水湿等情况,及时报告公司及检验检疫机构。
2、做好入库货物的计量记录工作,码单上需标明船名、产地、卸货日期等,并每天汇总报告。
3、负责国家检验检疫机构对入库货物疫情防控管理监管的联络工作,根据出入境检疫检验机构的要求,定期汇报货物疫情防控工作的情况,密切配合国家检验检疫局对公司入库货物的检查和指导。
4、负责货物进境检疫许可证的申请及核销手续,联络货物样品的收集上交等相关的工作。
(三)储存仓储执行人员工作职责:
1、实行入库货物专仓储存、专人管理责任制,不得与其他物品混放。
不同批次的入库货物要建立每批的进出记录,认真填写《入库单》和《仓库日报表》,定期报告国家检验检疫局。
2、负责入库货物专仓管理,定期巡视,防止货物虫害、霉变、变质、水湿,严把质量关,并据实记录。
3、接卸过程中对进出库货物接卸区域的人员、车辆及其它设备进行清洁、消毒。
接卸结束后,对装卸区域彻底清扫,对用作铺垫的进箱板或其他材料及时进行疫情防控消毒处理。
卸货完毕时,仓库内采取彻底清扫。
4、对卸货区域定期消毒,消毒工作每月进行一次,喷洒杀菌剂和杀虫剂,以消灭可能存在于卸货场地的有害疫情。
(四)下脚料处理执行人员工作职责:
1、建立下脚料收集的台帐制度,负责入库货物下脚料的收集堆存和下脚料处理交接记录工作。
2、负责设置专门的区域,用于堆存下脚料,严防入库货物筛下杂质的泄漏,杜绝入库货物中混杂的有害物质对其他货物造成影响。
3、运送筛下杂质的专用密封袋卸空后,需进行消毒后才能再运送回收集处。
4、每批下脚料产生、存储和销毁处理的数量,都应作详细的记载,并定期汇总报告。
五、入库货物主要环节防疫制度
1、入库货物装卸防疫管理
(1)入库货物到港时,应对入库货物是否存在霉变和病虫害进行检验确认,无霉变和病虫害且质量检验合格的,允许装卸运输至公司专用仓库入库;
(2)当发现入库货物存在霉变或病虫害时,公司疫情防疫员要按照有关规章制度即时处理,同时报告进出境检验检疫局防疫人员对待检区进行消毒;
(3)入库货物装卸霎时间,应落实疫情防控措施和责任人员,公司疫情防疫员应及时加强适时防疫监控。