(1)物资的储存保管原则上应以货物的属性、特点和用途分类存放,并遵照GMP的有关规定执行。
(2)物资的堆放原则:在安全可靠的前提下,根据物资特点,做到过目见数、检点方便、成行成列、清洁整齐。
(3)仓库保管员对库存、代保管、待检验材料及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、报废、盘赢、盘亏等情况,保管员应及时报告仓库负责人进行原因分析及调查。未经批准不得擅自处理。
(4)仓库物资未经仓库负责人同意,一律不准擅自借出。特殊情况应报经厂长批准。
(5)保管员应每月对物资进行实物盘点,报送厂长及有关部门,保证账、卡、物的一致。
(6)保管员应经常巡视仓库,检查有无可疑迹象,要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查危险隐患,发现问题及时汇报。
(7)对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应按国家有关规定储存保管。
3、物资的发放:
(1)物资的发放应遵循“先进先出”的原则,做到一盘底、二核对、三发料、四减数。
(2)所有物资的发放必须有领料单,注明所领物资的名称、规格型号、数量、用途等,并有领料人和批准人的签字,如批准人外出时必须电话确认,事后补签。对于手续不全的领料行为保管员可以拒绝发货。
(3)发料必须与领料人当面点交清楚,防止差错出门。
(4)所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
4、其他有关事项:
(1)仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自进入。
(2)仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识,严禁在仓库内吸烟。
(3)仓库设有防鼠、防虫设施,严禁在库房内存放食品。
(4)保管员应做好日常的卫生工作。
(5)保管员工作调动时,必须办理移交手续,只有当移交手续办妥之后,才能离开工作岗位。
第四章:经济责任处罚
1、物资使用部门必须依据生产计划、生产管理实际需要,认真填制请购单。对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司资金使用浪费的,依照相应的标准对有关责任人处以罚款。
2、供应部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守,造成本公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。
3、财务部门必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向厂长汇报有关事情真相,并造成本公司经济损失的,给予相应的经济和行政处分。
4、质量部门必须对需要检验的物料,依照规定的质量标准进行取样检验。若发现品质不符时,必须及时报告QA负责人及采购部门(必要时直接报厂长)处理,严禁对品质不符的外购物品放行入库。因质检人员玩忽职守造成经济损失的,给予相应的经济和行政处分。
5、仓库对外购物品办理验数入库手续,并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报厂长),同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺的应负经济赔偿责任。
6、物资在储存过程中由于保管不善而造成本公司经济损失的,给予保管员相应的经济和行政处分。
7、发现危险隐患掩瞒不报而造成本公司经济损失的,给予保管员相应的经济和行政处分。
8、未严格执行领料手续发料而造成本公司经济损失的,给予保管员相应的经济和行政处分。
疫情防控运输保障应急预案6
园区各物流园区、仓储企业:
根据苏州市疫情防控指挥部关于物流园区疫情防控工作要求,为统筹疫情防控和物资运输保畅保通,现就从严从紧做好物流园区疫情防控工作通知如下:
一、进一步落实企业主体责任
物流园区经营管理企业和进驻企业(以下简称企业)要落实疫情防控主体责任,做到以下疫情防控要求,并按附件1检查表开展自查自纠。
1.企业要制定本单位疫情防控方案和应急预案,物流园及相关企业负责人为疫情防控“第一责任人”,明确各岗位防控工作职责,将防控责任落实到个人。工作方案报所属功能区备案。
2.摸清物流园区及进驻企业工作人员底数,建立完善个人健康档案,做好员工健康监测,加强疫情防控技能培训,督促落实员工个人防控责任。要分类处置,把可能接触货物及司乘人员的门岗、装卸工作人员等列为重点人员管理。
3.物流园区应建立并完善信息系统,园区视频监控设施配备做到24小时监控无死角。
4.提前一天掌握次日物流园区车辆进出需求,了解进出车辆数(及进出时间)、中高风险地区城市车辆数,提前做好车辆进出、装卸作业、消毒、人员闭环管理等计划安排,并将相关情况向所属功能区报备。
5.严格落实防控措施,保障进出物流园区顺畅通行。对有中高风险地区城市行程轨迹的车辆和人员实施专区停放、专区服务、专人管理,使用独立的服务设施。
6.加强物流园区车辆进出管理,严格按要求落实各项查验要求,对所有进出车辆、中高风险地区来源物品严格消毒。
7.加强物流园区装卸作业管理,按要求开展场所、环境和设施设备消毒。
8.工作人员须相对固定工作岗位、禁止交叉作业,按规定接种新冠病毒疫苗,符合条件的要“应接尽接”完成加强免疫接种。所有物流园区员工(包括第三方人员)每日进行核酸检测,进入物流园区须扫“场所码”。