任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、确定礼仪人员。

c、物品购买。

d、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

（2）主题选定

主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种"辛苦一年，该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

（3）场地选择

主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

（目前已定）

（4）时间确定

20xx年1月12日（星期三）下午17：00至22：30。

（5）环节设定

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词。

2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划。

3、其它领导及嘉宾致词。

4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。

5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖。

（6）会场布置

会场内：

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画。

2、舞台上方悬挂红布横幅。

文字内容：

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、酒店入口处挂红布幅。

2、酒店内放置指示牌。

二、年会活动的准备工作

（1）人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。

1、会场总负责：

主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

2、会场协调、邀请嘉宾：

主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。

3、音响、灯光、音乐：

主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。

4、物品准备：王

主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。

5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：

（2）嘉宾邀请（名单）