五、嘉宾：

校领导，其他兄弟学院领导及教师和学生，赞助单位嘉宾

六、活动地点：

xx工业大学冶金校区俱乐部一楼

七、活动时间：

20xx年12月27日19：00—21：00

八、活动流程：

宣传阶段（12月1-12月13）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒学生们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（11月29-12月25）：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边学生报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目。

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。

6、12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效（20xx年度“新生杯”篮球赛策划书）果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部。

2、12月22号发邀请函。

3、具体细节要及时问学院辅导员教师。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）。

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好。服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞（开门红）。

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。

3、根据策划小组安排的节目进行演出。

A、开场舞。

B、歌曲串烧。

C、小品。

D、音乐剧。