四、活动所需物料:
1.舞台及拱门:活动地点如放到公司厂区,需搭建舞台。
舞台可外租或公司购买物料搭建;
2.舞台背景墙及条幅:品牌部制作;
3.桌椅:培训室桌椅;
4.感恩卡:品牌部安排制作;
5.奖品及顾问组礼品:提前购买,奖品需定出金额预算;
五、活动阶段计划:
1、策划及准备期(__月__日到__月__日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、相关岗位人员确定等。
节目收集:由节目负责人负责。
采取各个部门或外来条件提供节目渠道。
确定主持人。
前期宣传:由宣传负责人负责。
海报设计及张贴、横幅。
协调及进展期(__月__日-__月__日):本阶段主要完成节目排练确定、中期宣传、舞台物料等确定、物品购买。
节目初期排练确定:由节目负责人负责,导演监督,地点暂定各部门选取优秀
节目,并进行排练。
舞台确定:由宣传负责人负责。
(请结合节目组舞台要求,联系相关公司)
物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪负责人负责(物品需要情况征求各部)
倒计时期(__月__日-__月__日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、证件制作、费用收集。
活动全过程确定及彩排:由节目负责人负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定__月__日,地点暂定。
末期宣传:宣传负责人负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计、发放及晚会当日抽奖券的收集。
领导邀请、相关证件制作、场地确定:由礼仪负责人负责。
费用收集:由总指挥负责。
务必收正规票据,若此期无法收齐务必于活动结束后2天内收齐。
六、活动后期工作:
1.为演员或表演嘉宾分发小礼品
2.费用处理
3.书面总结
4.VCD制作及网络、宣传窗宣传
6.公司值班人员:___、___
7.活动当日流程:详见(附录1)
8.比赛规则与事项:详见(附录2)
9.节录单及参加人员:详见(附录3)