1、20xx年1月29、30、31日一场(地点:xx人民会堂)
2、20xx年2月5、6、7日一场(地点:xx体育馆)
五、活动主题
主题:xx区首届名优食品年货展销节
六、组织机构
主办单位:xx区政府
承办单位:xx区食品公会、xx日报社
参展企业:xx等
支持媒体:《xx日报》、《xx晚报》、《xx商报》、《xx电视台》、《xx电视台》
策划执行机构:xx大界营销策划有限公司
策划人:吴xx
七、活动宣传
活动宣传要充分发挥报纸媒体的作用,整个活动的宣传以报纸宣传为主导,如活动前利用报纸报道和夹报DM单进行活动的预热和告知;活动期间邀请报纸媒体到现场采访;活动后期再加以及时的跟踪报道,如在报纸上评选“最xx伴手礼”,既是对参展企业的一种鼓励,也是对活动本身的一个宣传。
(一)活动前期
1、报纸报道:活动前,通过报纸报道进行活动的前期预热,提醒民众将举办年货展销会;
2、夹报DM单:活动前一天在活动辐射区的报纸中夹DM单,DM单上介绍展销企业及产品,并附产品促销力度表;同时,DM单上有一副券,可抽奖,活动期间消费者凭DM单到现场可兑换一盒谷粒谷力(每天500盒,兑完即止);
3、网络宣传:在小鱼论坛、鱼坛、海峡论坛等论坛上发帖宣传,同时在各企业门户网上公布展销会信息;
(二)活动期间
1、岛外乡镇包车接送:活动期间,包两辆公交车,在车身上挂大张宣传条幅,并配宣传广播,负责到活动地周围进行宣传并接送消费者,同时也可以帮忙消费者送货;
2、广播通知的士前往现场:届时活动现场人气可能会比较旺,可通过电台广播通知的哥到展销会现场接送消费者,有利于积聚人气,也可缓解运货问题;
3、辐射区派发DM单:安排5名传单派发员,身戴写有“‘xx食品公会’首届年货巡回展销节”字样的红色绶带,分5路,到人流量大的路口或活动地周围社区发放DM单,在发放DM单的同时向消费者简要介绍活动地和形式,引导民众到活动现场;(派发的DM单与夹报DM单一样,可兑换谷粒谷力及参加现场抽奖)
4、现场布置:以喜庆的布置展现春节即将到来的氛围,激发消费者购买年货的冲动。
5、广播宣传:活动现场利用音响大声播放活动介绍(提前录音)和喜庆音乐,吸引过路消费者;
(三)活动后期
1、“最xx伴手礼”评选:在DM单上设置“最xx伴手礼”专栏,消费者在了解完现场的所有商家及产品后,可在DM单上进行奖项评选,如:你最喜欢的年货是什么?最优惠的年货是什么?
2、只有评选过的DM单才能将副券(评选专栏在副券上)放到抽奖箱中参加现场抽奖,展会结束后,组委会统计投票结果,选出“最xx伴手礼”,并由报纸进行报道宣传,同时为下一轮展销会做铺垫。
八、活动形式
(一)、现场氛围营造
1、DM单“抢兑”谷粒谷力并抽奖:活动期间,凭DM单到活动现场可兑换谷粒谷力一盒,每天500盒,兑完即止,每人仅限兑换一盒;此外,将DM单上的抽奖副券放到抽奖箱中即可参加抽奖。
一等奖1名,获价值666元的年货礼包一份;二等奖2名,获价值366元的年货礼包一份;三等奖3名,获价值166元的年货礼包一份;幸运奖若干,奖品另定。
2、现场设置提货券兑换点:春节团购时,许多企业为了方便消费者购买,都会推出提货券。
在活动现场设置提货券兑换点,可汇聚这部分兑换者,提高现场人气氛围,当兑换者提着大包小包穿梭于现场时,会刺激其他消费者的购买冲动;
3、产品展示:每个企业每场活动各有15分钟上台推介年货产品的机会。
产品推介将以讲演配合走秀、竞答、场上场下互动的形式为主。
4、免费试吃:部分产品可免费试吃,试吃有利于积聚人气,消费者在体验产品后购买的概率会更大。
5、舞台表演:在舞台上间歇性地进行唱歌、跳舞、魔术、写对联、抽奖等表演,制造现场火热的氛围;
(二)、促销形式:
1、折扣优惠(参展企业自拟,尽量拿出最大的优惠力度,以不低于岛内卖场年货促销力度为标准)
2、团购折上折:5个人以上一起购买年货的,可在折扣优惠的基础上再集体享受9.5折优惠!
九、活动流程(活动当天)