(一)宣传：海报、横幅、广播站宣传、报名单传单

1、海报：3张贴在宣传栏(其中三期1张，教学楼1张，食堂1张)。

2、广播稿4篇：于19至22号连续广播宣传。

4、横幅2条：内容(待定)，挂在校园、宿舍醒目处、活动现场等以增加宣传力度。

(二)参加方式：组织各班全体同学参加

1、安排人员到各班进行通知，请各班同学于21日13:00到食堂的班级定点进行汤圆的制作。

2、各班同学到各班活动地点同庆冬至，共品汤圆。

3、主材料由赞助商提供，副材料材料由各班自行决定，21号13:00-13:30摆放到各班活动地点。

(三)邀请主持人：2名(待定)。

(四)会场所需物品：照相机4台，邀请摄影协会。一个音箱，两个移动话筒

(五)布置场地：

1、在主教楼宣传栏及食堂宣传栏各贴一张海报场地设置指示图。

2、嘉宾席设于食堂一楼三张圆桌

3、__、__、__、__材料系全体成员

4、全体老师

九、活动流程

1、13:00-13:30布置会场、工作人员、各班安排人员将食材排放入各班的活动地点

2、13:20各班代表团入场

3、13:30由材料系主任张厚安老师致开幕辞

4、各班进行汤圆的制作(过程中主持人、、、小游戏、、、)

5、16:20邀请嘉宾入场，进嘉宾席

6、有请嘉宾致节日庆贺

6、16:30各班同学就席，同庆冬至佳节

7、由请到场嘉宾致闭幕辞

十、活动的后续工作

1、拍照留恋：各位领导嘉宾，学生会成员，全体人员。

2、各班班委及学生会人员留下整理现场卫生

3、对活动的照片进行展示(待定)

4、学生会主席及部长做工作总结

十一、经费预算：

1、横幅2条：单价80元/条2×80=160(元)

2、预备面粉100斤：单价5元/斤5×10=500(元)

3、活动气球：单价16元/包2×16=32(元)

4、一次性手套：单价4元/包4×25=100(元)

5、饮用水：单价10元/桶6×10=60(元)

6、海报：单价80/张3×80=240(元)

7、白糖：单价4元/斤4×10=40(元)总经费：160+500+32+100+60+240=40=1132(元)注：以上为我方调查的市场价格，部分物资商家可以直接提供以节省开支。我们将本着最真诚的态度与您合作，愿合作愉快!!!