六、仓库管理制度
1、仓库管理员职责
(1)负责货物收发、核对,保持帐、卡、物一致;
(2)负责仓库内卫生监督工作;
(3)负责仓库贮存条件及防疫设施的维护和检查;
(4)配合防疫员做好防疫工作。
2、出入库管理
(1)货物出入库,应认真核对,确保收发数量无误,并及时将收发数量、品名报告检验检疫机构;
(2)货物入库时,应开出入库单,一联交统计,一联交财务,一联留存备查;
(3)货物出库时,应与市场部操作员认真核对发货数量、品名、对应提单号;
(4)发现收发错误时,应及时与操作员核对盘查。
3、清洁卫生
(1)每天打扫库内地面、墙角、窗户,做到地面无灰尘、杂物、油污、积水;墙面无灰尘、污渍;墙角无积尘、虫子、蛛网;窗户玻璃洁净,无灰尘、污渍,无破损;
(2)按要求整理库内物品,堆放在指定位置,标签明确,堆放整齐,不超量、不超高。
4、防疫管理
(1)仓库由防疫实施员每周进行一次喷药杀虫,并做好防疫实施记录;
(2)随时关注库内是否有飞虫、蚂蚁,发现异常,及时通知防疫员喷药杀虫;
(3)关注库房漏雨情况,发现有漏雨现象,及时报组织人力修复,以确保库房正常的贮存条件;
(4)仓库保洁员应每天打扫室内地面、墙角,并检查库房防潮状况,做到无灰尘、无虫尸、无蛛网、无积水、无漏雨现象;
(5)公司疫情防疫员每周不少于一次检查防疫设施的完好和正常使用情况,并检查防疫员的防疫记录。
七、环境防疫管理制度
1、认真贯彻落实《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法实施条例》等相关法律法规,加强环境防疫工作,确保无疫情、无公害。
保护工作进行决策、监督和协调。
2、公司员工必须严格遵守国家和地方人民政府颁布的环境保护法律、法规、标准和要求;积积参加与公司有关的环境保护工程项目建设,并在业务上接受有关政府部门的指导和监督。
3、定期开展清洁卫生活动,做到地面无灰尘、杂物、油污、积水;墙面无灰尘、污渍、积尘、虫子、蛛网;窗台无灰尘、污渍、杂物;库内无灰尘、无虫尸、无蛛网、无积水、无漏雨,物品堆放合理、整齐。
4、危险废物的收集、贮存、转移、利用、处置活动必须遵守国家和公司的有关规定,危险废物的容器和包装物以及收集、贮存、转移、处置危险废物的设施、场所,必须设置危险废物识别标志。
5、当发生危险废物污染事故或者其他突发性事件,按照预定应急预案消除或者减轻对环境的污染危害,及时通知可能受到危害的单位和个人,并及时向事故发生地环境保护行政主管部门报告,接受调查处理。
6、建立健全公司环境保护档案,每周不少于一次检查防疫设施的完好和正常使用情况,并检查防疫员的防疫记录。
八、异常情况管理制度
1、在发现入库货物出现疫情等异常情况时,立即向当地政府和进出境检验检疫局报告,并填写《异常情况处理单》交公司办公室存档。
2、公司疫情防疫员在对植物疫情进行诊断并确认后,以书面形式写出报告。
内容包括:植物疫情的类型、发生的时间和地点及发生的数量、范围、症状、危害程度和初步诊断结果,已采取的控制措施及有效程度。
3、由公司启动应急处置预案,采取有效防疫保护措施,严格实施检疫检查等措施封锁疫区,加强运输工具的检疫和检疫处理,严防疫情传播扩散。
4、对确认发生疫情的植物要进行彻底销毁处理,对染疫的铺垫物等涉及物品及区域进行无害化处理,无法作无害化处理的铺垫物等应予以销毁。
5、应急处置结束,经进出境检验检疫局验收合格后,方可恢复正常生产经营。
6、其它异常情况,应及时上报部门负责人,根据实际情况报告公司领导,进行评估和制定相应措施后,按处理措施进行。
6、情况紧急,可能导致安全危险的,应立即采取危险解除措施,如停机、切断电源、紧急降低压力、温度、人员撤离等,或启动相应等级的应急预案。
九、员工培训管理制度
1、加强全员组织学习,每周组织一次《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等相关法律法规和相关知识学习,增强疫情防控意识,提高公司员工疫情防控能力和法规观念。
2、制定疫情防控培训实施方案,明确培训目标、内容和方法,提高公司员工专业能力和法规观念,增强疫情防控意识。