(3)火灾发生后,如果有客人查问表示关切,在没有得到领导或总经理的特殊指示下,值班人员应对客人做好委婉的解释工作。
(4)前台工作人员必须熟记酒店领导的电话号码,以便随时取得联系。
(5)前台必须留人坚守岗位,等待指挥者的最新指示或撤离通知。
9、礼宾员
(1)负责维护好大堂门口的车辆和人员的秩序,保持消防车道畅通。
(2)严格控制闲杂人员进入酒店内,防止不法分子趁机破坏或浑水摸鱼。
(3)为疏散出来的客人指引方向,并协助房务部门做好稳定客人情绪、安顿客人和解释工作。
(4)阻止已疏散到楼外的客人企图再回到楼内或房间拿东西。
10、工程部
(1)值班人员在接到火灾报警电话后,应立即启动消防水泵,切断火灾楼层上下三层的所有电源,在保证电梯轿厢内无人的情况下,停止观光梯和货梯的运行。
(2)非当班人员应带齐所配备的工具立即赶到车场人员集结地点,向现场指挥人员靠拢,随时准备酒店全范围内的设备修复工作。
(3)安排有关人员在机房内监督好机组和机组的正常运转情况,确保消防水泵、防排烟系统机组的正常运转,保证救火现场灭火用水和疏散人员安全从疏散通道撤离。
(4)确保应急电源的正常工作,使应急照明灯、应急指示灯发光正常,要安排人员携带手提照明灯到各疏散通道进行现场检查,若发现有损坏的应急照明灯不亮要及时更换。
(5)关闭楼层空调系统,停止空调送排风。
(6)逐路切断电源,只保留消防专用和应急电源。
(7)切断生活用水,但必须保证自来水外来管道的正常供水,以确保消防用水。
(8)通知锅炉房停止供应蒸汽和热水,但要保证锅炉的安全。
(9)切断天然气和燃油的供应,并做好安全和防火工作。
11、房务部
(1)向全体人员通告火情,调节控制好大堂以免造成混乱场面,指令前台接待准备回答客人的询问电话。
(2)指派专人组织客人疏散,让客人不要惊慌,有秩序地疏散出去,到集合点集中。
(3)每楼层指派一到两名服务员带备用钥匙检查各房间及洗手间,确保无客人后,在门上标“V”符号表明此房间已无客人。
(4)房务部经理必须带上照明手电、酒店钥匙以及房务部所用频道的对讲机。
(5)房务部主管负责客人的疏散引导、安顿和解释工作。
(6)房务部员工在疏散客人时要边疏散边喊话(请不要惊慌,跟我来)。
12、餐饮部:
(1)餐饮部经理向全体人员通告火情,调节控制好大厅和包厢客人的情绪,以避免造混乱场面。
(2)指派专人组织客人疏散,让客人不要惊慌,有秩序地疏散出去,到集合点集中。
(3)派人对餐厅和每个包厢进行检查,查看是否有未熄灭的灯烛、固体酒精炉、烟头等燃烧物,要将它们彻底熄灭,不了留后患。
(4)最后切断电源、锁好房门离开。
13、财务部
(1)出纳人员要整理好钱物,把库房和抽屉锁好。
(2)所有人员把自己管理的账目和文件整理好,安全地保存起来。
(3)电脑房确保电脑资料的完整。
(4)检查办公室、垃圾桶等不要留下未熄灭的烟头。
(5)通知所有人员按顺序进行疏散,切断电源、锁好门窗离开。
(6)携带重要文件资料等物品到车场集合地点集合。
14、人力资源部
(1)锁好所有抽屉。
(2)关闭办公室内所有电源开关。