俗话说:“不省不成家”,公司就是一个大家庭,在创造经济效益的同时,也应当节约成本,降低损耗。
办公室作为公司的一部分,也应该力求降低办公成本,合理利用办公资源,为减少办公资源的消耗。
一、能源节省
能源的节省主要体现在节水、节电节水:及时关闭水龙头,切勿长开水龙头洗手,洗东西。
循环利用水资源。
节电:饮水机,打印机,传真机,电脑,照明设备,空调等及时关闭使用完的设备。
没必要使用的设备不使用。
半小时以上不使用电脑应休眠或关闭电脑。
每日终了,最后一个离开办公室的人需检查水龙头、各电器设备是否已关闭。
二、办公费用节省
1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。
遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:(1)排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;(2)尽可能正、反两面使用。
2、节约压缩办公经费。
加强办公用品管理,实行领用登记制度。
在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。
3、节约压缩电话费用。
可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。
4、节约压缩车辆费用。
可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。
同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
5、节约压缩接待、出差费用。
建立合理的预算制度。
6、节约会议成本。
不必要开的会不开,不浪费会议时间。
7、守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。
三、损耗管理降低损耗,修理利废。
库存也是成本,减少不必要的库存,也可以降低成本。
对于经修理后可继续使用并且修理费用小于重新采购的办公用品,可以选择修理继续使用,节约采购成本。
对于已破损的办公用品,无法修理的建议一次性处理,直接卖掉。
四、日常办公用品及耗材的管制。
1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。
对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担。
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。
单位节约用电具体措施7
安全用电、节约用电是学校安全节能工作的重要组成部分,是学校健康持续发展的必要保障,为加强管理,明确要求,规范各类用电行为,特制定本安全节约用电管理制度。
一、用电要求及措施
1、各班级、行政办公室、电子备课室、活动室、水房、食堂、厕所、走廊等场所的照明设备要根据作息时间及时关闭,要严格执行“人走电关”的规定,坚决杜绝“白昼灯”和“长明灯”现象。