组长:张培
组员:社联外联部
任务:a、负责联系商家,提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
(4)舞台组
组长:商桥
组员:社联策划部
任务:a、监督并确保舞台的搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ,化妆室、换衣间的选制。
工作分配:①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的搭建
④负责化妆室、换衣间的选制
(5)机动组
组长:康庄
组员:院学生会管理部、社联督察部
任务:a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
b、处理紧急情况
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
(6)后勤组
组长:
组员:社联财务部、组织部
任务:a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水)
b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等)
d、为舞台节目作好后勤服务,保证节目顺利进行
(7)检察组
组长:刘琪 组员:社联主席团
任务:a、负责整体工作的安排
b、督察整体工作情况
三、晚会工作安排
1、整体工作
检察组安排工作(20xx年12月01日~12月29日)
分付各组开始准备工作
2、前期(20xx年12月1日~12月28日)
节目组收集、排练节目(12月15日前)
宣传组做好宣传,海报一张贴于食堂门口,横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前)
外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前)
节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日)