2、地点

湖北水利水电职业技术学院食堂四楼

3、主办单位

社团联合会

4、协办单位

院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系

5、筹备工作

阶段式管理与项目式管理相结合，将筹备过程分为若干阶段和不同项目组，交给不同的项目组负责，一个阶段一个阶段的进行筹备。

二、工作人员和项目组安排

1、工作人员

顾 问：姚祖军、丁绚、张博

主办方：社团联合会

协办方：院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系

2、项目组

（1）节目组

组长：魏梅

组员：社联秘书处

任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具

工作分配： ①节目：由社联选定自己的节目，一起进行最终的彩排审核，各系部节目由系部文艺部推荐，社联进行最终审定。

②主持人：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生

③道具、服饰：各参与汇演人员自行准备服饰、道具，节目组配合帮助。

（2）宣传组

组长：王建东

组员：社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部

任务：a、制作海报、横幅等展开宣传

b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景

c、现场摄影、DV摄像

工作方式：①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作

②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条

（3）外联组

组长：张培

组员：社联外联部

任务：a、负责联系商家，提供本次晚会的赞助经费

b、完成承诺给赞助商的服务

c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬

（4）舞台组

组长：商桥