4、感恩卡:品牌部安排制作;
5、奖品及顾问组礼品:提前购买,奖品需定出金额预算;
五、活动阶段计划:
策划及准备期(__月__日到__月__日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、相关岗位人员确定等。
节目收集:由节目负责人负责。采取各个部门或外来条件提供节目渠道。确定主持人。
前期宣传:由宣传负责人负责。海报设计及张贴、横幅。
协调及进展期(__月__日—__月__日):本阶段主要完成节目排练确定、中期宣传、舞台物料等确定、物品购买。
节目初期排练确定:由节目负责人负责,导演监督,地点暂定各部门选取优秀节目,并进行排练。
舞台确定:由宣传负责人负责。(请结合节目组舞台要求,联系相关公司)
物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪负责人负责(物品需要情况征求各部)
倒计时期(__月__日—__月__日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、证件制作、费用收集。
活动全过程确定及彩排:由节目负责人负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定__月__日,地点暂定。
末期宣传:宣传负责人负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计、发放及晚会当日抽奖券的收集。
领导邀请、相关证件制作、场地确定:由礼仪负责人负责。
费用收集:由总指挥负责。务必收正规票据,若此期无法收齐务必于活动结束后2天内收齐。
六、活动后期工作:
1、为演员或表演嘉宾分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、VCD制作及网络、宣传窗宣传
5、公司值班人员:__X、__X
6、活动当日流程:详见(附录1)
7、比赛规则与事项:详见(附录2)
8、节录单及参加人员:详见(附录3)
9、分队成员:详见(附录4)
10、费用预算:详见(附录5)
附录1:活动当日流程:(根据节目情况再明细讨论并确定时间配额)
1、12:30分观众及选手入席;
2、各队长抽签决定参赛顺序;
3、13:00分开始,总经理致词;
4、团体赛PK(根据顺序依次进行,A队结束,评委打分,B队开始,B队结束,
公布A队得分,C队开始……)
5、其他文艺节目;
6、个人PK;
7、公布团体赛成绩;
8、其他文艺节目;
9、组合PK;
10、公布个人赛成绩;