2、舞台背景墙及条幅:品牌部制作;
3、桌椅:培训室桌椅;
4、感恩卡:品牌部安排制作;
5、奖品及顾问组礼品:提前购买,奖品需定出金额预算;
三、活动阶段:
1、策划及准备期(12月1日到12月10日):本阶段主要完成宣传、节目收集、相关岗位人员确定等。
1)节目收集:由节目负责人负责。
采取各个部门或外来条件提供节目渠道。
确定主持人。
2)前期宣传:由宣传负责人负责。
海报设计及张贴、横幅。
2、协调及进展期(12月11日—12月20日):本阶段主要完成节目排练确定、中期宣传、舞台物料等确定、物品购买。
1)节目初期排练确定:由节目负责人负责,导演监督,地点暂定各部门选取优秀节目,并进行排练。
2)舞台确定:由宣传负责人负责。
(请结合节目组舞台要求,联系相关公司)
4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪负责人负责(物品需要情况征求各部)
3、倒计时期(12月24日—12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、证件制作、费用收集。
1)活动全过程确定及彩排:由节目负责人负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点暂定。
2)末期宣传:宣传负责人负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计、发放及晚会当日抽奖券的收集。
3)领导邀请、相关证件制作、场地确定:由礼仪负责人负责。
4)费用收集:由总指挥负责。
务必收正规票据,若此期无法收齐务必于活动结束后2天内收齐。
四、活动后期工作:
(1)为演员或表演嘉宾分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络、宣传窗宣传
五、公司值班人员:XXX/XXX
六、活动当日流程:详见(附录1)
七、比赛规则与事项:详见(附录2)
八、节录单及参加人员:详见(附录3)
九、分队成员:详见(附录4)
十、费用预算:详见(附录5)
附录1:活动当日流程:(根据节目情况再明细讨论并确定时间配额)
1、 12:30分观众及选手入席;
2、各队长抽签决定参赛顺序;
3、 13:00分开始,总经理致词;