3、围合的宣传单22张,介绍此次活动的基本情况。
4、联系校广播站。
5、联系金堂县竹篙镇天宝寨村,请其帮助联系报刊等媒体。
6、桌子六张(各个食堂借用两张),大伞六把。
7、队旗,相机,志愿服和帽人手一套。
8、租借音响设备。
9、印宣传单一千五百张。
在同学们进入升天吃饭时发放。
10、签字的黑色粗笔十二支。
11、现场念的的稿子三份。
12、募捐箱三个。
13、装衣物的袋子十二个,放书的纸箱十二个
14、红纸若干,贴在所有的桌子和募捐箱上,营造出红色的效果。
15、大卷透明胶三卷,双面胶三卷。
16、三轮车一辆,水三桶,纸杯若干。
17、收集关于贫困孩子的情况和金堂县竹篙镇天宝寨村的情况,用于制作海报。
18、购买海报纸四张,洗出关于贫困孩子的情况照片十张左右。
19、联系宣传部帮助制作海报三张。
20、借展板四块。
21、存放物资的地方,存一天。
22、提前联系托运处。
23、召开部门会,分工明确。
24、场地批条、活动批条、展板批条、围合宣传批条、募捐证明及相关其他证明。
25、活动结束把所有的物件归还。
十一、活动结束。
1、整理书籍和衣物,钱物等。
2、将所得全部衣物的钱全部捐给金堂县竹篙镇天宝寨村,所得书中对XX学院学生有用的留下做换书活动,将以前换得的对大学生无用的书捐出。
3、学生会新闻中心写新闻稿。
4、干事总结。
5、金堂县竹篙镇天宝寨村给于XX学院志愿者对募捐证明,活动证书,和表示感谢的锦旗。
6、所得的书如果很多,足以组建一个图书馆,村委承诺将建成的图书馆以我志愿者队的名字命名。
十二、预算金费
1、横幅两条:xx(学工部挂帐)
2、大海报纸九张:27
3、洗照片十张左右:10
4、大粗黑笔12支:30
5、红纸:4
6、传单x张:xx(学生会挂帐)
7、音响租借:(学工部挂帐)
8、海报笔一板:15