b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、外校礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：xxx

组员：xxx

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试。

（6）第六项目组：机动组

组长：xxx

组员：xxx

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

节目收集：由节目组负责。

采取校内收集节目和外校节目两个渠道。

①赞助商确定：由公关部负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作

②前期宣传：由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（5月20日—5月27日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点大学生活动中心三楼。

①中期宣传：由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传（网站、论坛）、广播宣传。

②舞台确定：由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。

物品需要情况征求各组。

（3）晚会倒计时期（5月27日—5月31日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排，时间暂定6月3，4日，地点：大学生活动中心三楼。

②末期宣传：宣传组负责。

③领导邀请、媒体报道确定：由礼仪组负责。