本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、证件制作、费用收集。
1)活动全过程确定及彩排:由节目负责人负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点暂定。
2)末期宣传:宣传负责人负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计、发放及晚会当日抽奖券的收集。
3)领导邀请、相关证件制作、场地确定:由礼仪负责人负责。
4)费用收集:由总指挥负责。
务必收正规票据,若此期无法收齐务必于活动结束后2天内收齐。
五、活动后期工作:
(1)为演员或表演嘉宾分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络、宣传窗宣传
六、公司值班人员:
xxx/xxx
七、活动当日流程:
详见(附录1)
八、比赛规则与事项:
详见(附录2)
九、节录单及参加人员:
详见(附录3)
十、分队成员:
详见(附录4)
十一、费用预算:
详见(附录5)
附录1:活动当日流程:(根据节目情况再明细讨论并确定时间配额)
1、 12:30分观众及选手入席;
2、各队长抽签决定参赛顺序;
3、 13:00分开始,总经理致词;
4、团体赛PK(根据顺序依次进行,A队结束,评委打分,B队开始,B队结束,
公布A队得分,C队开始……)
5、其他文艺节目;
6、个人PK;
7、公布团体赛成绩;
8、其他文艺节目;
9、组合PK;
10、公布个人赛成绩;
11、其他文艺节目;
12、颁奖;