1、会场总负责：__×

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：__×

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排；

3、音响、灯光：__×，会前半小时检查音响、灯光等设备。

4、物品准备：__×

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

5、会议主持人：__×

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一、前言和目的

我院__年会的首要意义就是团结员工，欢度新年。举办年会活动，在加强员工归属感的同时，还是对我院__年的总结和__年的展望。基于此目的，领导决定以宴会和娱乐活动相结合的形式开展此次年会。

二、年会地点

(一)宴会地点：__，二楼宴会厅

(二)娱乐地点：__ktv，888号至尊包厢

三、年会时间

定于__年12月31日下午六点开始

宴会时间：__年12月31日18:00-20:00

娱乐时间：__年12月31日20:00-22:00

四、年会参与人员

年会策划公司全体工作人员

五、年会流程

1、全体员工于年会当天下午18:00准时进入宴会厅签到、写祝福语，并由工作人员(办公室__)在员工进场时派发抽奖礼券

2、全体员工入座完毕，主持人宣布年会开始，介绍年会整体流程

3、院长做总结讲话(3分钟)

4、x总致辞(2分钟)

5、x主任致辞(2分钟)

6、主持人宣布宴会开始18：15

7、进餐30分钟即18:45分主持人开展有奖竞猜活动，五题(与治疗方法，我院的宗旨等相关的题目)，先抢先答，送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(15分钟)

8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名，从第三等奖开始抽，抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。

9、19：20基本结束宴会活动，继续进餐相互祝福至8:00左右主持人宣布转场，转至舒巣ktv，8:00准时开场至结束。

六、工作安排

1、企划部做好活动策划，抽奖券，签到本，祝福册、宴会背景喷绘等准备工作

2、办公室做好人员集散、签到、派发和收集抽奖券工作

3、后勤部、财务部做好礼品采购、奖金等准备工作

七、预算

1、宴会3000元，酒水预计每桌120x5=600，小计3600元

2、娱乐1088元，包括218元的两份果盘+六份小吃+870元自由点餐

3、奖品50x5=250元

4、奖金一等奖500元，二等奖300元，三等奖100元，小计900元总计：5838元

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