三、巡视检查工作
1.严格按照部门的巡视路线及巡视时间进行巡视,不得漏巡及倒签;
2.对重点区域重点巡视,特别是施工区域、外围、至高点及各楼层机房的巡视;
3.检查各楼层门户是否锁好,关闭楼层窗户及公共区域照明;
4.对发现的安全隐患必须及时采取有效措施进行处理,并及时汇报当日值班经理及部门领导;
5.做好日报工作,每日晚19:00时用短信形式向部门经理、主管报平安,部门领导不定时到厦进行巡视检查工作;
6.政府部门人员及公司领导(股份公司、人寿中心、养老金、国寿投)到广场检查工作或者来访时,必须核对身份,身份核对明确后第一时间通知值班领导、部门经理,后通知工程部值班人员,由值班领导或中控人员陪同检查,详细记录检查情况,照相存档,并及时向领导汇报检查情况。
四、人员管理
1.驻场保安人员严格遵守保安公司及广场的各项规定;
2.所有驻场人员外出必须请假,严格遵守请消制度,按时返回广场;
3.年底人员更换比较频繁,所有新员工必须培训上岗,培训带领一段时间后方可一人值岗;
4.禁止邀请朋友、亲人等人员到广场住宿、喝酒等做与工作无关的事。
5.员工与员工之间必须和睦相处,禁止发生互相挤兑、排斥、辱骂及打架等过激行为,人人监督发现类似问题及时上报部门领导;
6.管好自己,不该说的话不说,不该做的事不做,不该去的地不去;
7.中控换班及加岗人员,服从领班的岗位安排,做好各岗岗位职责的各项工作。
五、防火安全管理
1.春节期间(年三十至正月十六)广场周边禁止燃放烟花爆竹,发现燃放者将其劝离广场区域,A座、B座及公寓大堂临时增配灭火器各8具备用。
2..发生火灾报警时,必须在规定时间内到达现场进行火情确认;
3.巡视检查消防设备的完好性,做好设备的检查记录,发现隐患及时上报整改;
4.每日对重点区域的巡视检查不得少于三次,做好巡视记录,排除安全隐患。
六、钥匙管理
1.做好公共区域钥匙的借用管理,并检查现场房门是否锁好;
2.客户封存钥匙启用时,必须同时通知部门经理及客户公司负责人,经双方同意后方可启用,启用后按照规定进行钥匙封存;
3.顶层平台钥匙禁止外借,必须使用时经主管批准后值班人员到场开启,做好使用登记,人员离开后将门锁好。
4.大通门禁卡使用时,必须经总务处领导及部门经理同意后方可启用,做好登记工作,人员离开后锁闭门户。
七、二装现场管理
1.节日期间禁止动火作业,经部门批准的二装单位动火作业时,必须遵守动火操作程序,持证上岗,开据动火证,准备防火设备,设立看火人,不得动火与油漆同时交叉作业;
2.严格检查施工人员的出入证,无证人员禁止进入,施工人员必须由指定通道进出大厦,只限在施工作业区域活动,不得到其它楼层;
3.易燃易爆的施工设备及材料禁止放在大厦过夜,必须当日清离大厦;
4.严格监管施工人员使用电梯情况及作业区域的成品保护,防止大厦设备被破坏,发现损坏设备时及时上报值班领导,做好赔偿的工作;
八、上访人员处理
1.节日期间发现上访人员到大厦时,必须马上向总值领导汇报,并向部门主管级以上领导汇报;
2.本着“可散不可聚,可解不可结,可缓不可急,可顺不可逆”尽力劝导,耐心调解的处理原则;
3.对待节日期间上访的人员,禁止其进入大厦,劝离大厦范围,请其在大厦正常办公时间内再来;
4.对待不听劝阻,行为过激,调解不了的必须及时上报部门领导,请求帮助,不得与上访人员发生过激行为;
九、突发事件及处理
1.发生突发事件必须及时报总值和部门领导,并通知应急人员做好准备;
2.及时采取有效措施,抢救受伤人及重要物资,将损失降到最低点;
3.做好现场的安全防范及围挡,疏导过往人员及车辆,保证人身财产的安全,保护现场,检查有无可疑人及可疑物;
4.照相存档,留存证据备查,书写事故报告;