4、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1天(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、与酒店负责人沟通并确定座位,摆桌等配置方案;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回Ø
1、XX员工采取公交、自驾的方式。
2、XX员工采取包车方式。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
3、出现醉酒
◆会前对各部门负责人提出要求,不得强行劝酒,人均饮酒量不得超过2两(白酒)、2瓶500ml(啤酒)。
◆极特殊情况,通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、各部负责人述职、优秀员工表彰、公布20年战略,各部门负责人签订军令状。
节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。
抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞Ø
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及员工入席;
3、主持人登场,开场白,简单介绍本次年会流程
优秀员工表彰(感动团队任务)Ø
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知。
签订军令状Ø
1.人力资源部提前准备好道具、包括背景、军令状卷轴、毛笔等。
2.各部负责人一次上台,当众宣读,现场签字
节目表演Ø
1、节目与抽奖环节在就餐时穿插进行,为大家助兴。
2、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
3、参与节目的表演者给予一定程度的奖励。