总指挥：

副总指挥：

1、外联组

组长：

组员：

负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。

2、会务组

组长：

组员：

负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。

3、宣传组

组长：

组员：

负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。

4、安保组

组长：

组员：

负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。

5、布展组

组长：

组员：

负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗）；会展展台布置管理安。

四、组织实施

本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》：

五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：

1、各参展企业的联系、接待、服务；

2、会展期间的市场促销；

3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。

小型展会活动策划方案范文7

一、展会分析；

XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势，经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。

二、展会思路；

坚持差异化营销（坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动资料主题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。)

强化内在优势，以质取胜（XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻地体会、了解XXX质量，加深印象。)

与民互动，构成良好口碑（展会中穿插互动环节，让经销商和消费者参与，构成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力）

三、展会主题；XXX（暨XXXXXX产品春季大型展销会）

四、展会目的；

经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象；

市区和各地市经销商、乡镇网点