时间:20XX年10月1日——20XX年10月4日
四、日程内容
20XX年9月1日——20XX年9月10日,展览报告
20XX年9月10日——20XX年9月15日,汇总资料、展品审核
20XX年9月15日——20XX年9月20日,展台布置与排列
20XX年9月20日——20XX年9月30日,布展
20XX年10月1日——20XX年10月4日,会展展览
10月1日
9:00——9:30会展开幕式
9:30——10:00参展商入场
10:00——18:00仅对持有特邀请柬观众入场
10月2日——3日
8:30——9:00参展商入场
9:00——18:00面对所有观众开放
10月4日
8:30——9:00参展商如此
9:00——16:00面对所有观众开放
16:00——17:00闭幕式
17:00参展商撤展
五、会展策略
1、开幕式:
(1)现场大气辉煌,歌舞升平,让观众有清新感和高品位享受,促发消费者的购买欲望。
(2)舞台布置鲜艳靓丽,男女主持装扮优雅,在歌声的伴随下由主办方宣布会展开幕。
2、现场布置策略:
(1)现场中心尾端是舞台,以红色材料为主要布置,搭配一些喜庆的气球挂饰等。
(2)现场展品按三排两走道的方式间隔式布置,分成六个展区,车子和楼盘按不同展区展示。
(3)现场每个展区安装监控设施、音响,安排解说人员和工作人员等。
3、促销策略:
利用让利原则达到促销目的,活动如下:
(1)列出促销的楼盘与车子,说明当天购买可获得家具或汽车配件赠送等。
(2)举办买车赢首付,买楼盘赢车抽奖活动。
4、广告策略:
联系相关媒体,分时段播报本展会消息,主要在9月30日——10月1日内推广。电视媒体:南宁综合新闻,南宁都市新闻,南宁电视台;
新闻报纸:南国早报,南宁日报,DM单
网络媒体:中国会展网,新浪网,微博
六、费用预算
展览场地费用:180000元
市场调研费用:2300元
宣传推广费用:26000元
招展招商费用:16000元